会议邀约话术

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会议邀约话术



会议主题：移动营销 助力中小企业“危机”中创新突破



一、会前动员：明确自身定位;我们是集团军作战,不是散兵游勇,而邀约人员是尖刀兵,是

冲在第一线的精英,我们要与整场会议保持一致、身份一致,传递的信息和讲师内容一致,战斗情绪始终高涨、高涨、再高涨;



二、邀约细节：

1.高度——作为一名优秀的邀约人员,一定要把自己放在一个会议解说的高度,而不是一

个简单的会议通知员,我们要能够将会议背景、会议情况、会议价值等清晰传达给参会老板;

2.一致——我们邀约时对客户解说的思路必须和讲师的演讲思路一致;时刻保持会议前后的一致性,才能增强客户对会议的安全感,客户也才有可能会场签单;

3.目标——收到回执和老板到会;通过我们的解说,使参会老板对我们的会议产生兴趣和期

望,参加我们的会议;甚至客户主动邀请自己的企业家朋友一起参加;

这说明你对会议的解说得到了客户的高度认可,也是对你工作的高度无形评价

4.对象——我们邀约的对象是企业老板;重要性：首先我们的会议是高档的,只邀请和接待企

业负责人；其次,我们讲的是关于中小企业目前面临的困境和解决方法,不是企业家听不懂我们讲师的精彩分析；最后,只有企业负责人是决策人,才能和你签单,买单;

5.关键——邀约人员是参会老板接触整场会议的第一个人,我们邀约人员是会议的“第一形象”,所以我们要正确清晰的将会议价值传递给客户; 6.客户价值——客户资料数据库;

邀约前：收集、确认客户姓名、公司名称、联系方式、职位等信息,进行分类整理；

邀约时：细分邀约客户质量,如职位老板、法人、董事长、总经理等、有车否、手机卡号全球通,详细了解客户所属行业,做好邀约记录,重点客户一定要努力邀约到现场,并协同签单手跟进把握;

三、会议背景：

四、会议价值：

本次会议主题：



五、会议情况：具体参考邀请函

六、邀约案例： 邀约话术

您好请问是xx总吗我是珠三角企业经济发展论坛的会务人员xx,联系您是有件事情与您沟通,我们结合目前的经济困境和金融危机,邀请中国著名营销专家和深圳的企业家朋友,一起研讨中小企业如何在“危机”中创新突破,总,我们特别邀请您作为行业代表参加本次会议,请您安排好时间出席;

客户疑问：

1.关于什么内容的会议


主要是结合当前的经济困境和金融危机对我们中小企业的影响,邀请中国著名营销专家探讨和分享中小企业如何在“危机”中创新突破; 2.我很忙,没时间

总,作为老板,您平时一定很忙,大家都在忙企业的发展,现在有一个非常难得机会,我们请来了中国著名营销专家和我们企业家朋友一起分享当前经济危机下的创新突破,对咱们企业一定帮助很大,您安排好时间,号下午一点半开始,当时一定会有很多收获; 3.我会安排人去

总,这次会议主要分享的是公司整体的策略,只有您亲自参加,才能将会上的内容与您企业的日后发展结合起来,您一定要亲自来才能有很多收获,您安排下时间,就在号下午一点半,一定可以在会上有很多收获;我现在就把邀请函传真给你



催收回执

1.发出传真五分钟后,确认企业家是否收到传真;

业务：总/先生/小姐,您好我是移动营销论坛的 ,刚才给您传真的邀请函收到了么



客户：收到了考虑一下/再看看/看情况在说;

解决方法：讲会议的内容,提升会议在客户心里的价值,请参考见会议内容话术;



客户：还没看

业务：那麻烦您现在看一下,给我回执一下,我好通过这个回执与我们的会务组为你确定席位,那我现在就在传真机旁边等你回执了 再见



2. 发传真十分钟后催回执

业务：总/先生/小姐,您好我是刚才给您电话的xx,和您再次确认下回执的事情,刚才我等了一阵,没收到您的回执,请问您给我回执了么



客户：没有

业务：哦关于会议还有什么需要了解的

突出会议的内容,提升会议在客户心里的价值,那您需要预留几个席位呢 客户：1个

业务：请尽快给我回执,我好通过回执与会务组确认你将出席和确定席位;



客户：抱歉,我没有收到,你再传真一次,我的传真号是

回执确认

总/先生/小姐,您好我们刚才收到了你给我们的回执传真 感谢您接受邀请参加本次论坛我们已经给您预定了席位,请您准时入场现场会有接待人员接待您如果有问题,可以咨询邀请函上的电话,希望参加本次论坛您有收获,祝您生意兴隆谢谢再见

七、“一日三省”

早会：20分钟,一天之计在于晨;早会重点激励团队情绪,调动邀约积极性; 午会：30分钟;经过吃饭和休息,需要迅速调整为工作状态,可以加入小游戏,调节状态,继续下午的邀约工作;

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