办事处管理制度

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标 题

广州 有限公司

办事处管理制度

文件编号 发文日期 批 准



发文范围 秘书室、办事处 拟 稿



文件密级 审 核





一、办事处的工作职能及组织机构

1.1负责所辖区域内电影市场的开拓及维护。

1.2负责所辖区域的售后服务，及办事处所有财产的保全工作。

1.3对所辖区域所出现的同类产品进行详细调查，适时了解竞争对手动态。 1.3办事处设主任、业务员及工程师各一名。

二、办事处考勤制度

2.1设置考勤签到表，每天各职员必须按时签到，主任签到需业务员和工程师同签确认，业务员及工程师签到需主任加签确认，二者缺一，视为无效考勤。 2.2 办事处实行5天8小时工作制,周六、日正常休息。

2.3 每月3号前应将上月考勤签到表扫描发邮件或者传真回总公司财务部，财务部依据核实过后的考勤，核算工资。

2.4 办事处各职位必须要用专门的文档进行每天的工作描述，记录工作日志，与考勤对应；月末对本月的工作业绩进行总结，比如开发了多少客户，做出了多少业绩等等；并于每月3号前将此扫描发邮件至公司财务部，做为考勤的附件。 三、 行政管理制度

3.1办事处房租、水电费、管理费等由公司财务部统一负责缴纳，未经公司许可不得留宿公司以外人员。 3.2办事处座机电话、传真机，只能用于联络客户及公司，市外长途电话需要进行明细登记，按实际发生的话费给予报销，每月底需要把话费清单及长途电话登记明细清单传真至公司财务部。 3.3 严禁用公司电话打私人电话，一经查实，每次罚款是话费的三倍。

3.4 办事处可报销手机费之人员，手机一律不许关机，且不允许2个小时以上时间联络不上（中国移动或中国联通没覆盖的区域及事先报备除外），否则当月手机费不予以报销，并依延误公务之严重性接受公司之惩处。

3.5 办事处电脑一律接上互联网，用于联络公司及客户及查询资料，办事处需申请一个固定的电子邮箱，作为平时与公司的联络方式；严禁在公司电脑上进行与公事无关的事情，如私人聊天、看电影等，禁止在公司电脑登陆黄色网站，一经发现，记大过处分一次。

3.6. 办事处办公室应每天打扫，保持干净整洁，物品摆放有序，按“7S”标准执行。 3.7. 办事处应按公司的资产管理制度，保护与管理好办事处的各项资产，定期进行财产清查。

3.8. 办事处人员出差必须要填写《出差申请表》，《出差申请表》经办事处主任审批，办事处主任出差需业务员或工程师签字证实，并邮件或者传真给公司财务部，财务部凭审批通过后的《出差申请表》，方可给予报销出差的费用。



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文件编号 发文日期 批 准



发文范围 秘书室、办事处 拟 稿



文件密级 审 核





四、交通费用及伙食补助标准

4.1. 办事处职员交通费用补助按照第六条《出差费用标准》给予补助。 4.2. 办事处职员伙食费用每天按50元给予补助。

4.3 办事处职员外出出差伙食费补助按第六条《出差费用标准》给予补助。

五、电话费用补助标准

5.1. 办事处主任、业务员、工程师、助理等职员的电话费补助标准 为300元/月。 六、出差费用标准

6.1. 市内出差费用标准：办事处人员出差市内，交通费用按实际发生的金额凭车票给予报销，出差以公交或者地铁为主要出行方式，特殊情况需乘的士的，需经办事处主任同意，电报财务批准后方可，否则不予报销；住宿费市内原则上不予报销。

6.2. 市外出差费用标准：办事处人员出差市外，交通费用按实际发生的金额凭车票给予报销，出差以铁路或者公交为主要出行方式，特殊情况需乘飞机的，需经办事处主任同意，报财务部审核，董事会批准后方可，否则不予报销；出差误餐及住宿费用按200元/天给予报销。

6.3.出差费用报销必须要有正式的发票，不能提供发票或者合法的凭证，财务部按规定不予报销。 七、采购管理

7.1. 办事处日常的办公用品等采购，须由办事处填写采购申请单，经办事处主任审核后，扫描电邮或者传真至公司财务部，经财务部复核通过后报董事会批准方可采购。

7.2. 采购的物品验收合格后，凭采购单、送货单及发票向公司财务部申请支付货款。 7.3 办事处《采购申请单》的签批流程如下： 申购人→负责人（办事处）→财务部经理→董事长 八、资金管理

8.1. 办事处不得向公司申请备用金。

8.2. 办事处职员出差可按规定向公司预借差旅费，出差人员凭经过批准后的《出差申请表》，按照预算的差旅费填写《借支单》，《借支单》需经办事处主任同意，扫描电邮或者传真给公司财务部审核，经董事会批准通过后，公司财务部出纳将出差申请人预借的差旅费存入借款人账户。 8.3 办事处《借支单》的签批流程如下：

申请借支人→负责人（办事处）→财务部经理→董事长 九、费用报销制度

9.1. 办事处职员出差之差旅费用超过出差费用标准的部分，则不予报销。 9.2. 办事处职员未经批准乘的士、飞机的费用，不予报销。

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