写作例文公文处理常用知识例文

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写作例文公文处理常用知识例文

一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

公文处理常用知识 一、公文处理中常见的问题

1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不标准;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不标准。

3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。 二、公文排版规格

1、用纸：(1)党委系统公文一般用B5或A4纸，现在经常用A4型，其成品幅面尺寸为：

2、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用3号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。


6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附(黑

体):“秘书工作”“秘书工作”某某(楷体)。假设有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。

三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

1、用纸格式不统一。按规定，党的机关公文用纸规格既可采用B5型，也可采用国际标准A4型;国家行政机关一般用A4型。但当前党的机关公文普遍采用的是16开型，国家行政机关公文普遍采用的是A4型。

2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比拟多,有2号、3号、4号、5号字，而行政机关公文除标题外都用3号字。如，党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用4号字、抄送机关名称用5号字;而行政机关都用3号字。

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