会议室使用须知范文

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会议室使用须知

公司的运转都离不开会议召开，大到公司决策会议，小到部门内部的日常工作会议，都需要通过大量会前准备的工作来保证会议的正常召开与会议决策的贯彻执行，会议室设备的维护和高效使用尤为重要。

一、会议室预定

1.会议室预定须明确会议相关情况，根据人数、主题、时间及所需硬件设备合理的预定会议室。避免出现会议室重复交叉使用，造成会议室使用重叠。

2.各部门之间本着重要紧急优先的原则自行协调，会议室应按申请的时间准时使用，避免会议室资源浪费。

二、会议室服务

1.会议室视频，电脑，电话等电子设备管理需提前联系运营管理部IT进行会前调试，确保会议顺利开展。

2.会议服务需提前一天告知相关管理部门进行准备工作，确保会议顺利开展。

三、会议室维护

1.大家在使用会议室时不要随意破坏，毁坏公司的公共财物，因与会人造成的损失人事行政部将追究使用人的责任。

2.会议结束后，使用部门负责及时清理会场，带走会议材料，


并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源。并通知管理部门安排保洁员对会议室卫生进行整理，确保下次会议的正常使用。

四、温馨提示

现共有会议室8间，洽谈室4间，VIP室1间，每个会议室内皆配备激光笔，翻页器，纸巾盒等正常会议需求物品。

公司为大家提供良好的办公环境需要我们的共同维护，请同事们对照会议室使用须知高效使用会议室，祝大家工作顺利！

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