外调车辆流程及实施细则

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外调车辆流程及实施细则

编号：XXXX/GL-03

一、为满足公司业务需要，根据公司外调车辆的实际，规范公司相关部门的操作流程，减少和避免损失，降低运输成本，增加公司利润，特制订本细则。

二、外调车辆是指公司自有车辆以外的经由业务部门调运的所有车辆。 三、安全部应建立公司《外调车辆档案》，对所有与公司有合作关系的车辆建档。 四、生产部/车辆管理部应多使用长期合作的车辆，在不影响业务完成的情况下尽量减少陌生车辆的使用。

五、实行黑名单制度，对不诚信驾驶员，不合格车辆(如套牌、证件不齐、车证不合等)，以及与公司曾发生较严重纠纷车辆进行备案，并严禁使用。

六、生产部/车辆管理部在得知装运信息时，应详细了解承运货物的装货地点、品名、准确重量、装货要求、装货时间等详尽信息。

七、生产调度在接到部门负责人的装运要求和车辆要求后应立即实施车辆调度，负责与驾驶员谈判，告知相关事项并签订运单、《公路货物运输协议》等，收取驾驶员押金。

八、生产调度应向驾驶员告知事项：

(1)告知驾驶员应保证其证件齐全真实，车辆符合其承诺，否则不能装货或造成损失由驾驶员自身负责。

(2)根据货物装载要求，告知驾驶员应准备的支垫及捆绑物品、到车时间、装卸货及在途注意事项等。

(3)告知运费结算方式并确定预付款，要求驾驶员在凭回单结算时必须将过路费及油费票据交回，否则不予结算。

(4)告知驾驶员在途要求并保证手机畅通，随时向公司报告并接受公司的跟踪。 (5)告知驾驶员在卸货后应带回的支承架等装载用辅助设备要及时交回到公司。 (6)告知驾驶员应注意的其他事项。

九、运单应注明到车时间、预付款、装车要求等基本情况，以方便承运司机操作。

十、外调车辆应尽量控制价格，降低运输成本，保证公司利润。如当天所需车辆运价超出近期平常价格30%以上，应向上级领导报告。

十一、生产调度应对所调车辆进行初步审查： (1)通过对驾驶员的谈判观察其是否可靠。

(2)检查车辆证件是否齐全有效，包括：身份证、驾驶证、行驶证、从业资格证、保险单等。 十二、所调车辆到达装货现场后，现场装载人员应对车辆进行详尽的审查： (1)检查车辆证件是否齐备、有效，并对复印件留底。 (2)检查车辆证件是否真实，是否与车架号、大梁号符合。

(3)要求驾驶员(一般两人及以上)提交亲属资料及电话(尽量为固定座机电话)，并打电话核实。

(4)检查车辆技术状况是否是否良好，是否存在安全隐患。 (5)车辆尺寸及相关参数是否符合货物装载要求。 (6)车辆是否带齐相关支垫及捆绑加固物品。 对车辆进行以上详尽检查后方能进场装货。

十三、安全部要保证所有车辆录入车辆运输档案，要记录车辆的详尽情况，如是多次合作车辆，每次应检查该车辆情况是否有变并登记备案。


十四、装载过程中应根据车辆实际情况合理调配，了解货物特性、能否叠放，是否超重或不够吨位。

十五、装载中所使用的价值较高的辅件及甲方要求必须卸货后退回的支承架等应在签订合同时注明，并登记通知财务，待物件回收后方可支付余款，否则由生产部/车辆管理部赔偿损失的50%。

十六、货物装载完毕后，必须要求捆绑加固完善达到要求后方可签订运输协议，发放预付款，予以放行。

十七、生产部/车辆管理部负责与驾驶员签订运输协议。协议签订时必须书写工整，空白填充完善，并注明第八条、第十六条以及其他应当备注的事项后方可发放预付款、予以放行。

十八、货物装卸还应当遵守公司的相关制规定。

十九、在途车辆由生产部/车辆管理部负责每天至少一次的跟踪并记录。

二十、跟踪发现的异常情况或驾驶员报告的突发、紧急状况，报安全部负责人联系解决，如情况严重须向总经理报告并及时安排人员赶赴现场进行处理。

二十一、短转车辆工作完成后及时登记，一个工作日内必须报财务部门。

二十二、公司工作人员在工作场所必须按规定穿戴工作服、安全帽，做好安全防护措施，树立公司良好外部形象。

二十三、所有员工都应保证公司商业秘密不得外泄，保证公司信誉和利益不受侵害。

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