发文管理制度

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发文管理制度

为规范单位发文流程，保证发文质量，准确反映发文目的，特制定本制度。 1、适用范围：本制度适用于本单位对外发文和对内发文。

单位对内、外发文按照：拟稿→核稿→审稿→签发→打印→盖章→分发→归档八个程序进行；

1.1 拟稿：原则谁主管谁拟稿；拟稿的要求：重点突出、观点鲜明、表达准确、文种合理，尽量“一文一事”；

1.2 核稿：拟稿后由拟稿部门负责人进行核稿，检查内容是否准确反映发文目的，用词是否符合政策法律法规，格式是否符合要求，文种及标题是否合适等，必要时可退回重拟；

1.3 审稿：综合部根据发文规定对文稿的格式及表达等方面进行审核及校对； 1.4 签发：综合部审核，分管副总经理或总经理签发；签发前可增加会签部门或退回重拟，文件签发日期即为文件发文之日，发文必须填写《文件发布签批单》。 1.5 编号打印：文件由综合部负责编文号、打印、校对、装订； 1.6 盖章：会签完后由印章保管人负责盖章，所盖的印章应端正； 1.7分发：内部文件采用电子版形式发送，对外的文件用纸质形式分送； 1.8归档：文件底稿及正式文稿由综合部统一归档。 2、格式要求

2.1纸张与页面。单位发文为A4纸张、纵向排版，页面为1.8cm×1.8cm×2.4cm×2.4cm（上×下×左×右）。文档中涉及表格的，可为横向，页面设置为2.4cm×2.4cm×1.8cm×1.8cm（上×下×左×右）。

2.2文档版头。正式发文一般都有版头，版头红色大写印上“广西田东XXXX有限公司”：会议纪要发文，版头红色大写印上“广西田东XXXX有限公司会议纪要”，


为红色宋体加粗，字号为34号，版头下面加一道红线，统称为广西田东XXXX有限公司红头文件。

2.3正文字体与字号。文档标题为黑体加粗，字号为小二号；正文一律为仿宋，字号为三号。

2.4行距。文档标题与正文行距设置为1倍行距；文档正文行距一般为1.5倍行。距2.5页码。页码使用阿拉伯数字，格式为“-×-”，对齐方式设置为居中。 3、 注意事项

3.1外送的草拟公文应使用单位统一印刷的发文稿纸；

3.2 发文过程一律使用黑色水性笔、钢笔或电脑打印，字迹清楚； 3.3 签发时要签署意见、姓名和时间。 4、考核办法

4.1发文签发程序不完善考核100元/次； 4.2发文中有错别字考核5元/字；

4.3文件签发手续办已结的要求24小时内发文，超过时间未发文考核100元/次； 4.4发文盖错公章考核100元/次；

4.5本年所下发文件要求次年元月前全部归档（存档案室），超时未归档考核5元/份；发文台账要完善，未完善考核5元/份。

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