新员工入职流程图(样板)

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新员工入职流程图

流 程 图



确定人选

通知报到



根据招聘面试结果确定录用新员工名单  凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到

流程说明及权限

招聘部

培训部

 ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ 

人事综合事务部（深圳/惠州）

报到员工提交以下资料：

用人部门



办理入职手续



区级以上医院出具的《体检表》或防疫站

红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证件的原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳本地招商银行卡的原件及复印件

 为新员工拟定培训规

非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）

划

员工需填写表格：  拟定培训具体时间

➢ 《入职登记表》 ➢ 《入职通知单》 ➢ 《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员

保证书〉、一般人员填〈保证书〉 ➢ 担保人填写〈担保书〉  入职手续办理： ➢ 欢迎新员工；

➢ 凭入职录用通知书办理入职；

➢ 核收资料，核查员工各类证件原件真伪；

 确认名单、到职时间、➢ 非深户籍员工办理担保手续； 职务  签定《劳动合同》；  人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自

动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；  发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；  建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；

 KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息； 由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍

 通知已上岗人员参加培训

 对零散入职人员可集中过一段时间统一培训

 管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。

基层员工需缴纳费用：

➢ 收银员需交纳保证

金800元，工衣押金300元，共交纳1100元；

➢ 其他基层员工需交

纳相应的工衣费。（附件2）

 基层员工报到： 在《入职通知单》注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。



所属部门报到





 基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。 

基层员工入职手续由分店办理。

入职培训





知会相关部门

 ➢ ➢ ➢ 各部门协调事项：

行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。 财务部核定薪酬相关事宜。

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