公文写作常见错误及更正对照表

2022-10-11 16:11:56   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公文写作常见错误及更正对照表

公文标题类

错误类型

文种重复 介词连用 缺介词 “转发”与“印发”混淆

错误实例

《关于……意见的函》 《关于对……的批复54 《×××省授予×××同志×××称

《转发……方案的通知》 《印发……若干意见的通知》 《关于请求解决×××经费的请《关于上报×××情况的报告

正确写法

《关于……的函》,应删去“意见” 《关于……的批复》,应删去“对”

“授予”之前加“关于”

转发范围:意见、通知,应改为《印发……印发范围:计划、规划、方案、办法,应“请示”已含“请求”意思,删去“请求” 报告已有前者上报意思,删去“上报” 除法规性文件外,其他在标题中不使用标除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将标题中的“、”删去。 这是一个印发部门的文件。应在XX省”之前加“印发”“办法”之后加“通知”

用词不当

错用标点 符号

《转报××公司关于<××>的请《关于 ××质量检验研究院检测楼、市场监管局食堂改造项目

漏发文形式及文种



XX省……暂行办法》

正文内容类

错误类型

错误实例

1.引文标题内容不全,

全国重点地方病防治规划〔2019-2020

引文不规范

2.只引标题,未引发文字号,

的通知》(国办发201975号)精神(有

3.只引发文字号,未引标题。

人加“文件”2字,属于画蛇添足)。

标注简称不规



《国家×××创新纲要》(下称

“下称《纲要》应改为“以下简称《纲要》

《纲要》

正确写法

根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门


XXX市场监督管理(以下

应将“市局”中的引号删去。

简称“市局”)

第一层“一、”、第二层“(一)”、第三

第一层“一、第二层1.层“1.”、第四层“(1)”。应注意:第

层次序号错误

第三层(一)第四层1 二层和第四层序号有括号,后面不要带标

点。

规范提法为“市交投公司”、“南环段”、

简称错误

公司、南二环、西环南

“西二环南段”

应将“截止”改为“截至”。(截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――

截止20111031

时间表述不当

活动还在继续,一般用于某一时间之前;“截至昨日,已有上千人报名”。)

上世纪八十年代以来

年月日表示不

前后用词不统



用汉字表述年、月、日:“二〇一一年八月十八日” “省交通厅”与“省交通运输

要前后保持一致用“省交通运输厅”

厅”

成文日期前都属正文部分,正文结束要用句

少用标点符号

如“此复”、“特此报告

号,故为“此复。”、“特此通知。”

附件:

有多个附件,排列不当

附件:1.xxxxx

1. xxxxx(文号)

2.xxxxx

2. xxxxx(文号)

应改为“20世纪80年代以来”。 改为“2011818日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。


无正文处理不

(此页无正文)





通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此

页即可。

公文结尾类

错误类型

错误实例

正确写法

由多个单位并列时,同一系统单位用“、”

抄送部分处理

不当

抄送:市XX局、市XX局、XX旅局、省XX厅。

号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。应改为抄送:市XX局,市XX局,市XX局,省XX厅。








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