【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文写作常见错误及更正对照表》,欢迎阅读!
公文写作常见错误及更正对照表
公文标题类
错误类型
文种重复 介词连用 缺介词 “转发”与“印发”混淆
错误实例
《关于……意见的函》 《关于对……的批复54》 《×××省授予×××同志×××称
《转发……方案的通知》 《印发……若干意见的通知》 《关于请求解决×××经费的请《关于上报×××情况的报告》
正确写法
《关于……的函》,应删去“意见” 《关于……的批复》,应删去“对”
“授予”之前加“关于”
转发范围:意见、通知,应改为《印发……印发范围:计划、规划、方案、办法,应“请示”已含“请求”意思,删去“请求” “报告”已有前者上报意思,删去“上报” 除法规性文件外,其他在标题中不使用标除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将标题中的“、”删去。 这是一个印发部门的文件。应在“XX省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”
用词不当
错用标点 符号
《转报××公司关于<××>的请《关于 ××质量检验研究院检测楼、市场监管局食堂改造项目
漏发文形式及文种
《XX省……暂行办法》
正文内容类
错误类型
错误实例
1.引文标题内容不全,
全国重点地方病防治规划〔2019-2020〕
引文不规范
2.只引标题,未引发文字号,
的通知》(国办发〔2019〕75号)精神(有
3.只引发文字号,未引标题。
人加“文件”2字,属于画蛇添足)。
标注简称不规
范
《国家×××创新纲要》(下称
“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
《纲要》
正确写法
根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门
XXX市市场监督管理局(以下
应将“市局”中的引号删去。
简称“市局”)
第一层“一、”、第二层“(一)”、第三
第一层“一、”、第二层“1.”、层“1.”、第四层“(1)”。应注意:第
层次序号错误
第三层“(一)”、第四层“(1)” 二层和第四层序号有括号,后面不要带标
点。
规范提法为“市交投公司”、“南环段”、
简称错误
公司、南二环、西环南
“西二环南段”
应将“截止”改为“截至”。(截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――
截止2011年10月31日
时间表述不当
活动还在继续,一般用于某一时间之前;如“截至昨日,已有上千人报名”。)
上世纪八十年代以来
年月日表示不
当 前后用词不统
一
用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日” “省交通厅”与“省交通运输
要前后保持一致用“省交通运输厅”
厅”
成文日期前都属正文部分,正文结束要用句
少用标点符号
如“此复”、“特此报告”
号,故为“此复。”、“特此通知。”
附件:
有多个附件,排列不当
附件:1.xxxxx;
1. xxxxx(文号)
2.xxxxx。
2. xxxxx(文号)
应改为“20世纪80年代以来”。 改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。
无正文处理不
(此页无正文)
当
通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此
页即可。
公文结尾类
错误类型
错误实例
正确写法
由多个单位并列时,同一系统单位用“、”
抄送部分处理
不当
抄送:市XX局、市XX局、市XX旅局、省XX厅。
号,不同系统单位用“,”号隔开,最后加“。”号。应改为抄送:市XX局,市XX局,市XX局,省XX厅。
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