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员工因公外出管理制度
一、目的
1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率,特制定本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本方法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。 二、适用范围
1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。 3、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。 三、员工外出工作的方案和申请
1、员工因公外出办事,应提前制定外出工作方案,填写【人员外出申请单】,注明往返时间,外出事由,经部门经理审批、综合部签字后,交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准,经理级别及以上由总经理批准。 3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后,特殊处理。
4、如部门经理或者总经理不在公司的,外出人员须填写【人员外出申请单】后,经微信申请征得部门经理同意后,由综合部代为签字审批,交保安室前方可外出。
四、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的平安和财产平安。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持 的畅通,中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况 报告上级领导,并征得同意前方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。 五、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按方案完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。 2、员工预计或完成方案工作后,离下班时间在30分钟之内的,可以不用回公司打下班卡,直接下班回家。
3、因公外出,无法回公司打卡者,可凭【人员外出申请单】作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处分
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1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
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