公民营企业公司公文管理规定

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民营企业公司公文管理规定



第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流

信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明时间。

第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、

修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。

第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。

第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、

分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。

第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度

和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。

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