英文网站规划跟实施方法

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2011年英文网站规划之实施方案

一、建设英文网站目的

中国科学院计算技术研究所英文网站以“发布信息、传播知识、服务公众”为宗旨，是宣传展示计算所整体形象的重要窗口。2011年加强英文网站建设的首要目标是协调计算所英文信息资源，提高计算所英文网站（english.ict.cas.cn）的建设质量，使英文网站成为介绍、宣传、展示计算所国际形象的重要窗口，同时争取英文网站建设成为计算所所务会2011年关注的重点工作之一。

二、具体举措

制定《计算所英文网站管理方法》（暂行）；争取所务会支持，增加激励措施；组织英文写作和编辑培训；组织专家评优活动；发布运行报告。

1、制定《计算所英文网站管理方法》（暂行），明确各部门分工职责：

1）综合处是计算所英文网站的归口管理部门，负责制定计算所英文网站管理办法，监督各部门英文信息报送，组织管理英文网站的栏目建设和规划等。科研处在管理计算所重要科研进展和国际交流合作的同时，与综合处共同负责所属各部门有关英文网站科研进展和国际交流合作信息的组织管理等工作。

2）所属各部门宣传负责人和信息宣传员同时承担英文信息宣传采集、报送和审核工作，并可根据工作需要另设立英文信息宣传编辑一名，承担英文信息编辑、审核等工作。


3）综合处承担英文网站系统管理员职责，进行日常信息上网发布、页面维护、更新等；同时负责英文网站监控、系统管理，以及与院网站群保持日常沟通联系。

4）综合处承担宣传外联报送管理系统的研发、升级和维护管理。同时在此基础上每月编制英文网站运行报告，上报所务会并下发至全所各部门。宣传外联报送管理系统是计算所英文网站内容建设的管理平台，访问地址：http://xc.ict.ac.cn。

2、争取所务会支持，增加激励措施

在会议后形成决议报所务会，争取政策和经费支持，同时拟定激励制度。

建议在2011年将英文科研类信息工作纳入研究实体或个人考核，调动相关人员工作积极性。同时建立英文网站稿费制度，结合原有的信息宣传员评分制度，提高计算所英文网站的稿件数量和稿件质量。

英文网站稿费具体实施标准如下表：



活动通知 新闻类 介绍类

英文撰稿费 ￥0.00 ￥50.00 ￥0.00

审稿费 ￥30.00 ￥50.00 ￥50.00

院网发布奖励 ￥0.00 ￥50.00 ￥0.00

专业翻译 不翻译 所内提供 所内提供

在信息宣传员评分制度上针对不同类型的英文信息实施激励评分制度，针对科研进展、国际交流类新闻类信息，如被院网站采用的，再加2分，针对部门简介、人员介绍等介绍类信息长期不更新或与现实情况不符合的，扣2分处理。报送时鼓励中英文双语稿。


3、组织英文写作和编辑培训

在信息宣传员队伍建设上，加强信息宣传员专业素质培训，提高信息宣传员业务能力。2011年计划聘请中科院网站群英文主站的编辑来所进行信息宣传员业务培训，讲解院网站的建设思路、英文信息的采编原则、新闻信息的写作方法等英文网站内容建设专业知识。

预计2011年举办两次（上、下半年各一次）培训。根据第一次培训的情况和培训后各研究实体报送新闻的数量、质量进行评估，再有针对性地进行第二次培训。在第二次培训中除了老师讲课的环节外，还可以选出上半年做得比较好的研究实体代表上去与大家分享一下经验，供大家参考借鉴。

4、组织试点部门及专家评优活动

组建计算所英文网站编委会，展开英文稿件编审和评估等工作。 上半年选取英文网站建设试点部门，给予一定资助。下半年进行英文网站优秀部门评选活动，回顾年度英文网站内容建设情况，评选出年度优秀部门，给予一定的奖励。配合考评等工作，激励所内信息宣传员提高自身素质，在英文网站建设上发挥更多作用。

5、发布运行报告

根据信息通讯制度参评方法管理所属各部门英文信息报送和资料更新情况，每月统计报送条目和分数，并公布统计结果。年中和年底进行两次汇总统计，作为年中评估和年底表彰的重要依据。

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