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个人工作总结
一、职责与任务
本人在笔记本电脑和圆珠笔两个案例项目中担任的角色:采购主管和销售主管。
作为采购主管:与生产部交接,根据生产部提交的原材料请购单,计算原材料采购量,并向供应商提出采购请求,发出采购订单,原材料到货清点入库,领料出库的管理。将采购专用发票汇总交给财务部核算成本。期末库存盘点,将账面数量报给财务部计算我们公司的资产。填写这些业务流程的单据,并将数据录入帐套。
作为销售主管:接收客户订单,做好销售预测,向生产部汇报订单需求及预测需求,让他们做好生产计划,及时交付订单。与客户协商,做好销售报价,销售出库及销售发货管理,给客户开销售专用发票,收货款。将销售专用发票汇总交给财务部核算销售收入。期末做好销售月报表。填写这些业务流程的单据,并将数据录入帐套。
二、工作成果
作为采购主管和销售主管,我实现了以下工作任务与成果:
① 预测需求制定销售计划,销售订单管理
② 客户关系管理,客户关系档案设置和客户信息录入 ③ 制定采购计划,确定原材料采购请购量
④ 库存管理,进行期初原材料库存录入,并确定核算成本
⑤ 执行采购:根据采购计划、供应商供货情况和预计原材料合格率等制定请购计划,询价,请购,采购订单 ,密切关注原材料价格,及时传递信息至财务部,以便分析价格变动对成本的影响。
⑥ 执行销售:根据销售订单销售商品,开具发票,商品发货,月/年销售统计
⑦ 进行库存管理,执行采购原材料入库,销售库存商品出库 ⑧ 根据销售采购业务,生成相应的凭证,传递到财务
三、不足与展望
在本次的ERP软件II课程中,与来自工商管理,财务管理,财政专业的三个成员组成一个模拟公司,实施操作了两个项目案例。
对于初次接触课程来说,再加上与小组成员比较陌生,在开始的时候我没有很好地迅速
适应课程的节奏,尤其是初次参与做公司的决策,更加是手忙脚乱,但是,在最后,清晰自己在公司里面的职责与任务,并运用专业上的理论知识,帮忙做好了关于原材料采购和销售预测的决策。
对于在实施账套的过程中,按照业务流程,虽然很好地与生产部门衔接与传递工作上的资料,但是由于对财务知识的欠缺,在账套中关于财务部分的处理不合规格,不符合实际的财务业务处理原则与规定,为我们公司的财务主管带来了很大的业务处理量,多次需要为财务解释清楚自己的模块工作与财务模块的衔接和交叉。唯有沟通是解决问题的最便捷的道路,沟通为我们在不清楚对方的模块内容情况下,也能很好地为做好账套而合作。
对于心理素质而言,在整个课程当中,我和大部分同学都一样,都会因为账套出现的小意外,决策考虑不全,操作失误等因素会心烦气闷,出现各种消极情绪。也因为各个模块之间都是相互关联的,只要出现问题,那么就是公司成员共同分担,这也大大地打击了团队的士气。
随着圆珠笔账套的顺利完成,ERP软件II的课程也告一段落了。在老师的严格要求下,我们完成了第一个案例--笔记本电脑的项目,为后面难度更大的圆珠笔案例项目打下了夯实的基础。对于未来关于ERP的课程还是在企业工作,遇上ERP软件的相关内容,我都会利用好理论知识,淡定地应对所遇到的问题,与其他部门多沟通与合作,为做好企业的信息化工作而努力,也为建设好一个团队而努力。
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