公文处理办法

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公文处理办法



一、收文处理

1. 签收。公文一律由办公室签收、按程序办理。收发员签收文件时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。

2. 登记。公文签收后，由办公室逐件拆封核查，分类登记。登记中要将办件、阅件和简报等分开，避免该办的文件漏办。

3. 审核。各科室上报办理的公文，办公室应当进行审核。审核的重点是：是否应办理完结；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；文种使用、公文格式是否规范。

4. 拟办。对收到的公文，分清传阅公文和需要办理的公文，由办公室提出传阅或拟办意见。拟办意见力求准确、恰当。对紧急、重要公文应提出办理时限。

5. 批办。办公室应及时将公文分送所领导批办。经所领导批办过的公文，应在来文登记簿上注明批送给某个科室办理，并将公文复印件连同领导批示一并发送给有关科室办理或督查办理。批办公文同时需要其他所领导传阅了解的，由办公室分送传阅，一般应在当日阅毕退回办公室。个人不得保存应当归档的公文。

6. 承办。有关科室接到交办的公文后，应当逐件登记并抓紧办理。办文时限为：一般性公文在3日内办结，涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，应力争在7日内办结。确有困难的，应当予以说明。对不属于本科室职权范围或不适宜本科室办理的，应在2日内退回办公室并说明理由。对于有时效性要求的公文，各承办人必须按时办结。


7. 催办。建立健全公文催办制度。经办公室呈请所领导批示后交有关科室办理的公文，由办公室负责催办。紧急公文跟踪催办，重要公文及所领导批示的公文重点催办，其他公文三天内催办完毕。

二、公文归档



1. 根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，行政机关在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料等，应及时整理（立卷）、归档。

2. 公文办理结束后，应将1份办复公文正本连同所领导签批的底稿、公文形成过程中的附件交办公室整理（立卷）。每年第一季度，应将上年的公文案卷集中向机关档案室移交归档。

3. 归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等组卷，并保证公文材料齐全、完整，正确反映公文的形成过程和本机关的主要工作情况，以便保管和利用。

4. 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，本单位只保存公文副本。

5. 归档范围内的公文应当确定保管期限，并按照有关规定定期向档案主管部门移交。

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