红头文件管理制度

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文件名称 红头文件管理规定

1 目的

文件编号 版本号 制订部门 审核 核准人 颁布日期











对以公司名义发文的红头文件的格式、内容、编号进行管理，确保发文内容规范、准确、有效。

2 适用范围

适用于以公司名义的红头文件对外和对内发文的管理。红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用普通形式印发。 3 总则

3.1公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

3.2各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。

3.3文件机密等级分为:公示、非公示。可公示文件除在相关负人处存档外，也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达。

3.4文件机密等级,由发文负责人根据文件内容确定。


4 文件的起草、签批、发放

4.1公司的文件由管理部起草，总经理签批，打印、发放、(公示/非公示)学习、归档。

4.2公司各部门的文件，由各部门负人起草，管理部复核，统一排版编号，总经理签批，打印、发放。

4.3 公司所有文件收发由管理部统一负责，管理部要做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由管理部收回归档。

4.4所有文件发放，一定要有登记、签收手续，建立台帐。

5 可采用红头文件发文的内容

5.1公司规章制度

5.2转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件 5.3公司组织架构的变动 5.4人事任免事项

5.5重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定 5.6发布有关奖惩决定和通报 5.7其他有关公司的重大事项

6 发文编号

6.1统一由管理部负责编号 6.2编号规则：

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