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月度工作总结会议流程
总结是应用写作的一种,
是对已经做过的工作进行理性的思考。 它要回顾的是过去做了些什么,
如何做的,做得怎么样。下面是月度
工作总结会议流程,欢迎浏览。
、月工作总结会议
、时间:每月三号下午
13:30-15:30( 控制在 2 小时内) 、参与人员:公司全体员工 、主持:阮总 、会议流程 二、会议内容
① 由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责
任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题, 未(如未完成 )完成的原解决方案,具体行动计划等。
② 本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到
标准等 )
会前:
① 会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ② 根据需要印发会议文件资料。
③ 根据需要准备好会议记录工具 (笔,记录本,录音笔等 )。 ④ 根据需要准备好会议需用的设备 ( 电脑,投影仪等 ) 。 ⑤ 至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈
给会议主持者。
⑥ 与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦ 与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧ 手机关机或调成静音状态。
因,
⑨ 会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ⑩ 如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中:
① 会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ② 会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③ 与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会后:
① 发放会议记录, ( 根据需要发放给与会人员及未与会人员 ) 。
会议记录应准确, 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、 具 体完成时间及标准。
② 根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 三、开会注意事项及纪律要求
① 提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。 ② 如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中
所需发言的内容。
③ 开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、
跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁 止随意进出 ( 如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出 ) , 应认真聆听,做好笔记,积极发言。
④ 周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则
会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项 ①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不
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