大学讲座举办流程解析

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大学讲座举办流程解析

一、讲座地点的申请

1、以社团名义申请教室，需社团负责人需填写教室申请表，向校社联或者 团委申请教室；

以个人名义申请教室，需向导员索取教室申请表，填写申请单； 2、将教室 申请表交至多媒体管理处，以便多媒体的使用。

二、讲座前期的准备

宣传 1： 所需物品：海报纸、大粗笔、透明胶布若干 讲座前 3 天开始进行海报宣传： 将海报贴至宿舍楼下宣传栏，一次 2 张，一天 2—3 次 根据以往经验统计，每次花费海报纸 12 张左右（共 24张海报），每次张 贴花费时间约 40 分钟

宣传 2： 将讲座的基本信息宣传到公共教学楼、讲堂群等主要学生集中场所 信息宣传工作在讲座前一天晚上开展完成。

公共教学楼BCD座需6名宣传员，以每人一层的工作方式进行覆盖，共需 1小时左右的时间；讲堂群需 2 名宣传员，以层为单位进行覆盖。所有黑板信息 宣传工作一晚上进行完毕！

宣传 3： 提供门票，门票当天在食堂附近及教学楼附近发放。 以短信形式进行内部宣传，保证基本人数。 宣传 4：

条件允许的情况下，可做一条宣传条幅，在讲座开始一周挂在生活广场。 三、讲座准备

提前一小时进入讲座现场，进行现场布置。

1、联系多媒体控制室，打开多媒体，试音，调试电脑。

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2、做必要的板书，有 “ ****讲座”主“讲人： ** ”等字样 3、为主讲人等准备矿泉水等

（考虑到讲座主题的吸引力度和宣传力度的原因，讲座现场可能会遇到学 生不足等状况。为了避免尴尬的局面，一定要一定数量的后备人员，内部宣传 一定要做，全面启动自己的人际网）

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