行政部工作规划及计划

2022-10-24 20:49:19   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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行政工作规划及计划

公司领导:

您好!我是新员工刘美苏,1030日到岗,现处在试岗期,昨天经独立学习公司运营手册、2017年度经营计划培训大岗及制度,感觉公司整体规划很正规,我犹如回到了曾经在09工作的一家投资公司,那里是我成长和提升的娘家,从OA无纸化办公ERP销存管理等多种经营模式发展,一干就是7,我很留念,因公司经营不善而解散,致使重新开始新的工作生涯。近2年,我所经历的公司再没有遇到之前的公司规模与管理,当昨日看到我司运营手册及计划时,心中有种说不出的期望与失落。

因对公司现状认知度不足,结合组织架架构及相关资料,现将行政部门工作规划与计划(草拟)罗列如下:

行政工作规划(草拟)

序号



工作框架

工作内容



1 行政制度建立与逐步完善

建立和完善办公行为规范公文、印鉴、资质证照、

依行业需

会议、档案、车辆、固定资产、办公用品、接待、

求制订

设备网络、工装工牌、安全、卫生等管理制度 根据对行政部的设定需求,结合实际,梳理部门职责与岗位说明书。

建立于之匹配的部门行政各项工作流程且执行,依可循。

随企业发展沉淀的积累逐步建设,为丰富员工文化

2

重点工作 3

部门职责与岗位说明书定位

行政工作流程

4 企业文化建设 生活,提升凝聚力,组织文体活动,看电影、旅游、 冷餐会、年会等

按会议制度执行和完善,对会议室的使用进行管理,避免会议时间冲突。

5

日常工作 6

会议管理

监督、检查管理

建立监督、检查管理办法,对上级指定工作或部门


工作进行监督、检查或督办。

7 8 9 10

公文管理 资质证照管理 印鉴管理 办公用品管理

统一公文行文格式、审批、下发、存档等工作 建立存档明细及电子版,证照年审、变更等 根据公司需求执行



了解现状,完善办公用品采购、发放、结算等工作 了解现状,完善固定资产采购、发放、调拨、结算、



盘点,编号标贴等工作;

分类、立卷、归存、保存,建档案明细等 公务车辆调派、油耗、审车、保险等

因后勤工作较杂,现可预见工作进行规划,员工福



11 固定资产管理

12 13

档案管理 车辆管理

14 后勤管理 利、接待预订、安全、设施设备、网络、通讯、通 讯录、办公区工位、办公环境布置、钥匙等 制作行政工作培训宣讲ppt,不定期对部门人员进行岗前,岗后培训

根据组织架框设置,完成部门岗位配置需求,依岗

15 培训

16 团队建设



位说明书展开工作,做好用人、育人、留人工作 统一月///总结计划的模版格式及审批流程;



做好部门总结计划工作的实施.

17 总结计划



行政工作计划(草拟)

序号

工作事项

完成标准

根据公司发展,

1

建立与完善行政相关管理制度

初稿——议会定稿——下发--执行

步完善互联网、餐饮、生产企业行政制度

2 制订行政部各项工作流程 初稿——议会定稿-—下发-—执行


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