文书如何加版记

2022-11-18 08:11:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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文书如何加版记

文书如何加版记 本文简介:

文书版记包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、份数等,下面小范为大家详细介绍文书如何加版记。文书版记位于文书最后一页的底部,均在偶数页面。文书版记中各栏目间用黑色实线割开。文书版记的最后一个要素应置于最后一行,以方便阅文和查询。文书版记中的分隔线应与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中

文书如何加版记 本文内容:

文书版记包括主题词、抄送单位、印发单位、印发日期、份数等,下面小范为大家详细介绍文书如何加版记。

文书版记位于文书最后一页的底部,均在偶数页面。文书版记中各栏目间用黑色实线割开。文书版记的最后一个要素应置于最后一行,以方便阅文和查询。

文书版记中的分隔线应与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与文书最后一面的版心下边缘重合。

1. 抄送单位

抄送单位是指除主送单位外需要执行或者知晓文书内容的其他单位,这些单位可以是上级、平级、下级及不相隶属的单位。

文书中如有抄送单位,字体一般用四号仿宋体,并编排在印发单位和印发日期的上一行,左右各空一个字符。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首个字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。

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如需把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送单位一样。当文书既有抄送单位又有主送单位时,应将主送单位置于抄送单位的上一行,两者之间不加分隔线。

2. 印发单位和印发日期

印发单位是指文书的印制主管部门,一般是各单位办公室或文秘部门。发文单位没有专门的办公厅(室)的,发文单位就是印发单位。

印发单位和印发日期的字体一般用四号仿宋体,编排在末条分隔线之上,印发单位居左空一个字符,印发日期居右空一个字符,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),印发日期后加“印发”二字。例如,202X101日印发。

版记中如有其他要素,应当将其与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。

3. 页码

页码一般用四号半角宋体阿拉伯数字,编排在文书版心下边缘之下,阿拉伯数字左右两边各加一条一字线,一字线上距版心下边缘七毫米。单页码居右空一个字符,双页码居左空一字。

文书的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。文书的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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