论文参考文献自动生成

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论文参考文献自动生成



1、目录的自动生成

1.1 在格式选单中选择样式和格式，设定文章的主要大纲级别(一般为三级，即有标题1 、标题2、标题3)。

1.2 几级大纲对应几级目录，如果将大纲级别设定为1级，那幺就是1级目录。

1.3 在要插入目录的地方，点击插入--引用--索引和目录 设定目录字型及大小，单击确定即可。 2、参考文献的自动生成

2.1游标移到要插入参考文献的地方，选单中插入脚注和章节附注。 2.2对话框中选择章节附注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾。

2.3如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。

2.4确定后在该处就插入了一个上标1，而游标自动跳到文章最后，前面就是一个上标1，这就是输入第一个参考文献的地方。

2.5将文章最后的上标1的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂誌要求来慢慢输，好像没有什幺办法简化)。 2.6对着参考文献前面的1双击，游标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

2.7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入章节附注，就会出现一个2(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。 2.8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是章节附注的标誌，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

2.9切换到普通视图，选单中视图脚注，这时最下方出现了章节附注的编辑


栏。

2.10在章节附注右边的下拉选单中选择章节附注分隔设定，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

2.11再在下拉选单中选择章节附注延续分隔设定，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

2.12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

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