公章使用管理制度

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公章使用管理制度

为规范公司公章的使用与管理，实现公章管理的制度化和规范化, 特制定本规定。

一、公章的种类

公司公章有：财务章（财务专用章、发票专用章、收款专用章）、维修保养专用章、行政公章、合同章。

二、公章的使用范围：

用章范围主要包括：需要用章的文件、资料、合同、声明、申报、和收汇款、维修保养等。

三、财务章：

财务专用章是企业处理财务事务所使用的印章，包括企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其它因公司需要制作的财务印章。 3.1、财务印章由财务部主要负责人负责保管。

3.2、发票专用章、收款专用章、法定代表人印鉴和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。 3.3、根据企业经营需要，收款专用章可由财务部门授权收款人保管使用，财务部门应切实负起监督检查已授权出去的印章使用情况。

3.4、财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导同意，不得携章外出。 3.5、财务印章的使用

3.5.1财务部门为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门（人员）申请刻制或使用财务印章。 3.5.2使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。

3.5.3禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因需使用财务印章的，必须经企业总经理和财务主管批准后方可使用。 3.6、印章的交接

3.6.1财务人员调动或者调岗时，须办理印章交接手续，交接财务印章及相关资料。

3.6.2一般财务人员印章交接由财务主管负责监交，财务主管办理交接由企业总经理监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称，并在相应位置加盖所交接印章的印模。

四、维修保养专业章：


4.1、由售后服务部负责人管理。 4.2、适用于本公司维修、保养等业务。

4.3、申请盖维修保养专用章时要核实本单业务在我公司发生内容的真实性。 4.4、为保证公司正常运营，拒绝对虚开、多开的维修、保养单据加盖维修保养章。

五、行政公章：

5.1、公司行政公章由公司行政主管负责保管。

5.2、公司行政公章适用于公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关资料、公司对外提供的数据报告、公司向政府机构提出的申请、公司制度章程及重点计划的决定、内外合同的生效、合作协议等。 5.3、人员的调动、任免及聘用。

5.4、使用行政公章需公司总经理以上负责人签字方有效。

六、印章的管理

6.1、文件、资料、合同、声明、申报等需要行政用章的，必须完成审批手续后方可使用，不符合规定和不经主管领导签发的，行政公章保管人有权拒印。其它用章也需获得相关业务部门主管的同意方可盖章 6.2、公章使用情况应在公章使用登记表上登记，登记内容包括：用章时间、用章内容，用章份数、签批领导、经办人员等。

6.3、公章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格按照用章管理规定办事。 6.4、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经相关领导同意。 6.5、公章禁止携带外出使用，如因特殊需要，必须经法人代表批准，并用后立即带回。 6.6、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放.。

七、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

八、本制度自发布之日起执行。

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