外语系英语专业毕业论文格式基本要求

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外语系英语专业毕业论文格式

基本要求



为了规范论文写作，确保论文质量，特制订外语系英语专业毕业论文格式基本要求，现公布如下，请指导教师和毕业生同学参照执行。 一、论文封皮

封皮上“信阳师范学院华锐学院”为华文行楷、初号加粗，“本科毕业论文（设计）”为楷体_GB2312、小初加粗，学号为宋体小四，日期为宋体小二。

专业、年级、姓名及指导教师姓名、职称均用宋体四号，论文题目用Times New Romes（以下称新罗马）四号。 二、开题报告

开题报告学生基本信息部分（姓名、性别、学号、专业、班级）用汉语填写，宋体小四；论文题目和正文用英文填写，新罗马小四。 三、中期检查表

中期检查表中论文题目用英语填写，新罗马小四；其他内容用汉语填写，宋体小四。 四、论文正文

正文的页边距设置为：上下左右2.5厘米，装订线1厘米（装订线位置：左）。 正文（目录页除外）的行距均为固定值，23磅；目录页的行距为1.5倍行间。

论文正文包括：目录、标题、学生姓名、学号、专业、院系、导师姓名、导师职称、英语摘要、英语关键词、中文摘要、中文关键词、正文内容、参考文献等。除中文摘要、关键词外，论文正文部分使用英文撰写。论文字数介于6000-8000字。

1）“Contents”用新罗马三号、加粗、居中，目录内容一级标题用新罗马四号，二级标题用新罗马小四（目录中不出现三级标题）。目录内容与标题空一行。目录的行距为1.5倍。目录原则上控制在一页以内。目录页不加页码。

2）论文标题：新罗马三号、加粗、居中；标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写；标题中的作品名称应为斜体字。正文需加上页码（页脚，居中）。

3）学生和导师信息：使用新罗马五号，分三行，居中，左右对齐。其中名字为：Name; 学号为：No.; 外语系英文为：Foreign Languages Department; 导师的英文为：Supervisor; 职称的英文为：Title; 职称分别为：讲师（Instructor），副教授（Associate professor），教授（Professor）。

4）摘要

英文摘要、关键词首行不空格，“Abstract”、“Key words”均需加粗，字体为新罗马小四。汉语“摘要”、“关键词”用黑体小四、加粗，且缩进两个汉字的距离。汉语摘要、关键词的内容用楷体_GB2312小四。

特别说明：从Abstract到Bibliography所有内容的对齐方式均为两端对齐，缩进均为0字符，间距段前段后均为0行。




5）关键词

A: 关键词的数量应该在3-6个之间。

B: 英文关键词首字母不大写（专有名词除外），英文、中文的关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用任何标点。

C: 英文关键词与中文摘要之间空一行。中文关键词与正文之间空一行。 6）论文正文

A: 论文正文中一级标题用新罗马四号、加粗；二级标题用新罗马小四、加粗；三级标题用新罗马小四、不加粗。一级、二级、三级标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写。正文内容用新罗马小四。

B: 论文中引用别人的话要用括号注明作者及年份，如（Xu Shenghuan, 1999）。 C: 论文正文中每个段落首行缩进2个字符。

D: 正文中出现的文学作品、学术著作名称使用斜体。 7）需要空行（按回车，即ENTER键）的地方： A: Contents 后面空一行。

B: 英文摘要前、汉语摘要前、每个一级标题、二级标题和三级标题前各空一行。 C: Bibliography另起一页。

五、参考文献（Bibliography后加冒号）

A: 参考文献分为英语参考文献和汉语参考文献。英语参考文献在前，汉语参考文献在后；总数不少于15篇，其中英语参考文献不少于10篇。英语参考文献使用新罗马小四，汉语参考文献使用宋体小四。

B: 参考文献的顺序依次为：参考文献编号（用方括号）、作者名、圆点、作品名称（英文应为斜体）、作品类别（用方括号）、圆点、出版地、冒号、出版社、逗号、出版年份、圆点。



C: 参考文献类别代码分别为：专著为[M]；论文集为[C]；学位论文为[D]；期刊文章为[J]；报纸文章为[N]；



D: 电子文献的格式举例如下：

[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展

[EB/OL].www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-15/1998-10-04. 六、表格填写

指导教师评语表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表、指导教师记录表中个人信息部分用汉语填写，宋体小四；论文题目用英语填写，新罗马小四。

七、论文排放顺序

论文封面、开题报告、中期检查表、目录（对应到二级标题）、论文正文、指导教师评议表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表。


八、论文收交



论文完成后，上交电子版本和纸质版本。

电子版本文件夹以“学号+姓名”命名，文件夹包括正文和表格两个文档，正文的WORD文档也以“学号+姓名”命名，表格以“学号+姓名 表格”命名。



纸质版本一式两份，一份只需按照顺序用订书机装订整齐即可（左侧装订，两个钉书针）；另一份装入档案袋，并将论文题目、学生姓名、学号、专业、系别、导师姓名、导师职称连同目录（对应到二级标题）整理到一页上单独打印，粘贴到档案袋的正面。

论文最终的电子版本和纸质版本均由指导老师负责收集、上交。

华锐学院外语系

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