电商公司合同管理制度

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合同管理制度

一、合同的签订

（一）任何人对外签订的合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，违者严惩；

（二）公司需对外签订的合同或协议，在正式签订前，负责人须发起“合同审批”，选择合同的不同类型，提供相应的资料，发起申请；如使用我方固定模板的合同对外进行合同签订，则提交“用印申请”。审核通过后，方可签署；

（三）采购部与供应商签订采购合同时，需先发起“采购审批”，审核通过后方可签署； （四）原则上所有的合同或者协议均需要保留纸质的合同原档，特殊情况下才采用仅保留合同扫描件的方式。

二、合同的变更与解除

（一）对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益出发，从严控制；

（二）变更、解除合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件和邮件等），口头形式或QQ等聊天方式一律无效。

三、合同的纠纷处理

以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。


四、合同的管理

（一）保密原则

严禁将合同内容向合同经手人以外的范围传播，否则后果自负。 （二）合同的保管

1、品牌合作类合同，与品牌方达成合作的（包括活动扣点和借货等等）协议或合同，签订完成后，由总经办统一保管；

2、商标类合同，签订完成后，由总经办统一保管；

3、行政类合同，包括所有房屋租赁、软件开发、综合服务等等对外合同，签订完成后，由人事行政部统一保管；

4、其他业务或采购合同，签订完成后，由业务部门或采购部门的部门负责人保管，例如采购合同、批发/代发合同；

5、其他合作类合同，包括与电商平台商、网络营销平台、营销软件供应商等与运营相关的合同，均由总经办统一管理；

6、所有合同签订完成后，由保管人进行分类管理。

五、合同的查阅

除该合同的项目相关负责人以外，任何人无权查阅，并且查阅人需进行登记，注明查阅原因、查阅时间和查阅人。

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