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工作方案分类与写作方法及本卷须知 〔一〕、工作预备的分类:
按时间的可分为:长期工作预备、中期工作预备和短期工作预备;年工作预备、季度工作预备、月工作预备和周工作预备。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、特殊紧急的工作预备; 按制定预备的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作预备,以及同等职位恳求关怀完成的工作预备。
按任务的类型可分为:日常的、预备的和临时的工作预备。
〔二〕写好预备的方法
写好预备可能是公文写作中比较难的事。由于这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和支配问题,需要有长远目光和领导魄力,这种写作是一个人综合力量的表现。但是在写作上也有
一些章法。首先,写必需分清这个预备的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的预备种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、预备、要点、方案、支配中的哪一种。然后,再依据具体内容和文种写作要求进展写作。假设是时间较长、范围较广的预备,就要用"规划'。由于规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热忱的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。假设是初步的、不太成熟的预备,就要用"设想'。由于设想是为预备作预备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的"思路'或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更留意"想',即要有突破和创新。假设预备内容是某一项工作,一般那么用"方案'或"支配',工作工程比较冗杂者用"方案',较简洁者为"支配'。由于方案和支配都必需写得很细〔或很全面,或很具体〕,否那么工作就没法开展。当然,假设考虑到要给下级执行中留有余地,这方
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案可变成"实施意见',这支配也可变成"支配意见'。假设预备内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的"预备'了。由于狭义的预备是广义预备中最适中的一种。当然,假设只想把这预备
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