文件管理制度

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金融办文件管理制度



为进一步加强机要文件管理，防止文件丢失和失泄密事件发生，依据有关规定，特制定本制度。

一、文件收发登记制度

1．金融办所有文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，由办公室统一负责。

2．严格收发登记手续。收文登记要注明来文单位、发文字号编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。

3．严格遵守季度核文制度，及时进行核查。 二、文件办理程序及要求

1．签收。签收机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2．登记。文件签收后，分类在收文登记簿和发文登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

3．呈批。及时附上文件处理笺，呈金融办有关领导批阅。 4．传阅。严格按《机要文件传阅制度》处理。

5．回收。机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜，以


备存档。

6．归档。机要文件的归档要齐全，分类要准确，并于次年4月底前完成。

7．销毁。机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。

三、文件传阅制度

1．所有文件均应先呈金融办领导阅批，然后按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传，杜绝横传、漏传和自行扩大范围现象。

2．文件传阅要迅速、及时。急件随到随办，一办到底。需要具体落实的文件，先送主管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。

3．文件传阅过程中，若主要领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理。需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

4．坚持每日两送两取制度，严禁文件在办公室外过午、过夜。办公室人员必须把文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。

5．文件传阅，坚持全流程管理，实行传阅环节登记，请传阅领导在文件运转登记表上签字，随时掌握传阅进程，控制文件下落。要掌握传阅时间并及时查看、询问、提醒领导阅文。文件收回 后要认真清点、传阅、办理情况的记录要完整清楚。

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