某环保企业工作汇报及部门沟通管理规定

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某环保企业工作汇报及部门沟通管理规定

1、目的

为规范好公司的日常汇报及部门沟通工作，爱护好正常的工作汇报和沟通程序，特制定本方法。

2、适用范畴和原则

本方法适用于东江公司总部以及各分子、控股公司。同时本方法将遵循分级汇报及职员意见反馈按公司统一渠道进行的原则。

3、级别界定

本方法依照公司职位的结构和类型，将公司的职位分为四个治理级别：

1）、公司董事长、总经理属于一级职

2）、公司副总、总监、董事长助理、分子公司总经理属于二级职位 3）、总部部门经理、分子公司副总属于三级职位 4）、总部部门主管、分子公司部门经理属于四级职位

4、工作汇报程



四级职位 三级职位

基层职员

一级职位

二级职位



4.1 工作汇报关系


4.1.1公司副总、总监及董事长助理、分子公司总经理直截了当向董事长(总经理)汇报工作，董事长(总经理)直截了当对公司副总、总监及董事长助理、分子公司总经理下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。

4.1.2总部部门经理直截了当向部门总监汇报工作；部门总监直截了当对部门经理下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。

4.1.3分子公司副总直截了当向分子公司总经理汇报工作；分子公司总经理直截了当对分子公司副总下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。 4.1.4分子公司的部门经理直截了当向分子公司归口治理的副总、总经理汇报工作；分子公司的副总、总经理直截了当对其归口治理的部门经理下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。

4.1.5总部及分子公司的部门主管直截了当向部门经理汇报工作，部门经理直截了当对部门主管下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。

4.1.6基层职员直截了当向部门主管（或主管指定的班长或组长）汇报工作，部门主管直截了当对基层职员下达工作任务并对其工作进行引导、支持和考核。 4.2 工作汇报方式

4.2.1组织工作会议：原则上各部门每月至少召开一次工作会议，部门会议由部门经理负责主持和安排；总经理办公会由行政部负责组织和安排。

4.2.2制定工作打算和工作总结：原则上四级（包含四级）以上治理层人员及研发、工程技术人员每月均要制定书面的工作打算和工作总结向直截了当主管汇报工作，具体操作方法由直截了当主管另行规定。

4.2.3定期述职：对二级治理层以上人员，应定期以述职方式向总经理汇报工作，述职前需要书面的述职报告，此述职报告由总经理指定专人存档。其它治理层也要定期以述职的方式向上级主管汇报工作。

4.2.4组织情形汇报会议：公司因业务关系外派部门人员到下属企业（含各分公司、参控股子公司）或到其它企事业单位进行参观学习，所了解到的情形必须形成书面资料（或电子文档）报送直截了当上级领导批阅，并抄送行政部存档，以便查询；如所了解的信息涉及其他业务或治理部门，上级领导要将该信息转发；如属重要信息，由上级领导提议申请，公司行政部组织召开专题情形汇报会议。

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