新员工入职管理规定

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新员工入职管理规定

1. 目的

为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本规定。 2. 范围

适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责

3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训；

3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工“以师带徒”的在岗培训。

3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通知单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备及IT使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培训等项工作； 4. 术语和缩略语 4.1入职资料

包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格证书、《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、1寸彩照3张、体检报告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证、其他约定需要材料。 4.2体检报告

包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便常规及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容

5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2需准备材料

5.2.1人力资源部:《雇员基本信息表》、《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲突申明》、门禁卡、《新员工入职须知》、《新员工入职通知单》、《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。

5.2.2HSE/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所申请的劳保用品。




5.3 人力资源部办理入职流程

5.3.1人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门，寻求其工作配合。 5.3.2人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职资料，并与新员工签定《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲突申明》等。

5.3.3人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观公司，介绍各部门员工认识。

5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字确认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。

5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置办公座位，购买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备（胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管理台帐。

5.3.6信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立邮箱帐号、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。

5.3.7人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更新公司的员工通讯录。

5.3.8人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。

5.3.9人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备

5.4.1用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力资源部落实各项准备工作。

5.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认该岗位的《职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管理流程》）

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