【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《主持会议的用语技巧》,欢迎阅读!
主持会议的技巧
*开场白
1.开宗明义,先声夺人
开场白不能拖泥带水,既要把会议的目的,又要把重点说清楚,使与会者有思想准备,为领导会议精神打好基础。也不能以三言二语草草收场,意不明,话已尽,使与会者不明白会议的议题,失去对会议的兴趣。
2.因镜制宜,营u造气氛
征求意见会要求各方畅所欲言,集思广益,需要的是生动.热烈的氛围;研究解决问题的会议则需要严谨.严肃的氛围;欢送会的气氛则需要流露出依依惜别之情。
3.发言人的类别
这类人可能是刚来的员工或才从其他部门调来的,会议主持人可以表达欢迎他们发言或提出问题,“有时,新人的意见最受欢迎了特别是从新立场.不同角度的问题及看法请尽快提出”。
2.却场
别人感觉没什么不同而自己却紧张万分;自己或他人都公认很会却场的人;脸红.口吃表现在言行的人。
以上形态,其发表时总是感觉自卑或劣等的潜意识,这种感觉是外向人难于理解的。会议上简单的表达之意,“很好的建议,谢谢!”
对于想发建议而又不知道从何处起的与会者应该抛砖引玉,“不管有任何建议都欢迎发表.”
有时候与会者说一半,或突然说不下去了,或说的话听得人感觉一头雾水时,与会者应该打圆场,“慢点没有关系,请继续说下去。”
3.怕批评
与会者发表的建议可能是可有可无的.无关紧要的,或是随口附合的马屁时,应强调:"不管结果怎么样,因为是讨论,只要大家有建设性.前瞻性的建议,欢迎大家尽量提出来。三个臭皮匠,总能赛过诸葛亮的嘛。“
4.完美主义
这样你应该说:“这样是吗?不成熟的想法也没有关系,说来听听,大家帮着完善。”
5.认为会议浪费时间
这类人在办公室内总是怀着不稳定.浮躁的心情过日.
对于这类人认为办公室只是暂时的息身之地,开会只是浪费时间,要多开导他们。同时也鼓励其提出建设性建议。
*处理会议上的意外情况
1.如何应对会议上的冷场
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