公文基本格式

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公文基本格式



一、纸张要求：标准型A4纸（210mm×297mm）。 二、排版字号规格

（一）标题：用2号小标宋字体，分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）正文：

1.正文用3号仿宋体字（GB2312），文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字（GB2312）。

2.结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。

3.行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。(Times New Roman)。

4.如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订；并在附件左上角第1行3号黑体字顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致；附件格式要求同正文。

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5.成文日期必须用阿拉伯数字将年、月、日标全（如2016年5月25日）。

三、排版结构格式

（一）页面设置。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。段间距28磅，特定情况可以作适当调整。公文应当左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。

（二）要件规格。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 “签发人”三字加全角冒号和签发人姓名居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（三）页码和版记。页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。版记位于公文末尾偶数页低端，不写主题词。

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