公文写作字词规范

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公函写作 字词规范

字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包含不用胡乱简化的字，全部 以国家语言文字工作委员会公布的汉字简化表为主。 这就是公函的书写规范。 词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代



汉语，除已通用的个别文言词（如其、之、者、所、宽泛使用的成语以外，不要文白夹杂，成心简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用方方面面、林林总总，不能够用高高兴兴。遣辞造句，也要规范。除值此之际等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视商定俗成的习惯，不用好漂亮、我紧张你、特科长等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的 16 种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所公布的《标点符号用法》 （自 1996 年 6 月 1 日起实行）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平常多读、多写、多留意、多查阅、多商议，多增添一点责任心。 由于责任心才是写作公函的动力， 正如激情是产生文学作品的动力同样。别的，还要明确以什么为标准。我有一言应记取，文章得失不由天（鲁迅：《别诸第三首》）。广大秘书工作者要建立信心，好学苦练，相信必定会在贯彻新《方法》的实践中写出篇幅简洁、信息量大、有适用价值、提升行政效率的好公函。

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