文件收发及公章管理制度

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文件收发及公章管理制度



一、凡中央国家机关、省、市及各部门下发、转发或召开会议所发文件一律统一交由局办公室负责登记签收，并由办公室负责人审阅并签署处理意见，交由局长审阅并签署意见后，转有关局领导、科室或人员阅处。

二、按照公文的管理规范，凡局下发、转发公文或文件，均须交办公室负责审核，签编文号并报送分管领导签署意见，由局长签审后发送。

三、凡局发或局各科室下发报送文件和材料均须由办公室把关审核，由办公室安排打印，并经审核无误后方能印发。 四、局发或各科室文件印制必须字迹清楚、整洁，以保证和维护局机关的良好形象。

五、局行政公章、党务公章、工会公章由局办公室专人负责保管、使用；局财务专用章由局财务科专人负责保管、使用；各科室公章由各科室专人负责保管、使用。任何公章未经局领导同意不得擅自使用或滥用。

六、凡局须向上级有关部门报送统计数据、报表，向相关部门或单位提供数据等，均须经科（室）负责人审查、分管领导审查并报局长同意后，方可报送和提供。

七、对涉及人事、工资、资产、财产担保或其它重大事项的，须经局研究决定后，由局长签字后方可盖章，并由局办公室


登记备案。

八、涉及一般性事务或处理一般性证明，须经主管科长、办公室主任和分管领导同意后，方能盖章。

九、凡局所有文件和档案，均由局办公室确定专人收集、整理和归档移交。

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