文件档案管理制度

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文件档案管理制度

为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

1、公司各部门切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并建立电子档案，实现电子信息化管理。

2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类

资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的文件等都要齐全完整地收集、整理、保管。

3、人力资源部要做好公司员工人事档案的收集、整理、管 理工作，确保资料完整。

4、安环部档案员要对公司安全生产相关文件资料专门建档，进 行管理。

5、文件资料档案的保管、查阅。

（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 （2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

6、公司内部员工因工作需要查阅机密性档案资料，须报请公司分管领导批准。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经相关部门分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。

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