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公司制度行文格式要求
为规范公司相关规章制度及行文标准,现将规章制度编撰格式标准规范如下: 一、规章制度结构 1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容:标题、正文、附录。 2、各项目含义
标题:应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁,严格控制在15字以内。如不能说明概括,可选择副标题概括表述。
正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语、主要条款、实施要求,三部分组成。
附录:附录是对正文起补充作用的信息资料,可包括正文不便利的表格、流程等,以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等. 二、规章制度格式编排 1、纸型及页边距
一律用A4纸打印,页面分图文区和白边区两部分,所有的文字、表格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为:上边距2.5cm、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm。 2、各部分的编排式样及字体字号
1)、文头:封面顶部居中,2号宋体加粗,居中.上下各空两行,规定内容为《XX规章制度》。
2)、标题:2号宋体加粗,居中。
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副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。 3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体,每段起首空两格,1。5倍行距。正文中数字和字母统一用4号“Times New Roman”格式。
4)、正文文中标题:
一级标题:标题序号为:“一、”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。
二级标题:标题符号为“(一)",与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:三、四、五级标题序号分别为:“1、”“1)、”“(1)、”与正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行,则末尾不使用标点。
结尾:采用右对齐方式,用小四号宋体,日期另起一行采用阿拉伯数字加年月日编写。
5)、附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。 3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。 1)、表头为:5号黑体
2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐. 4、页眉和页码
全文排印页眉和页码,采用小五宋体编排,位于上下边距居中.
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