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编号:FS-QG-39603
建筑公司办公室文员岗位职责
Duties of office clerks in construction companies
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
建筑集团公司办公室文员岗位职责
1.办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。 2.负责项目部办公用具台账的管理。 3.负责项目经理办公室的卫生。
4.负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。 5.参与会议服务和接待工作。
6.负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。 7.负责项目项目部图书管理。 8.认真执行《文印管理制度》。
9.完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求
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的资料备份。
10.负责项目部文印设备的维护、保养。
11.负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12.负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13.完成职能上级布置的其他工作。
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