参加会议的注意事项

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参加会议的注意事项

1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随便换乘车辆，有特别要求的请准时与会务组联系；

2、会议期间，请遵守会议时间支配，相互提示、相互照应，并听从工作人员的引导；

3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将珍贵物品存放在车上；

4、会议期间，如有特别状况不能参与集体活动，需要临时离会的，请准时通知会务组；

5、会议结束后，仍需逗留并需要供应关心的，请与会务组联系。

会议组织工作是会议召开的重要环节，许多小详情都表达在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应留意的事项有以下几点： 一、开会之前要深化考虑召开会议的目的，预备好会议上报告、提问、调查或商量的纲目。

二、要依据会议内容、性质与需要物选定参与会议的人员名单。参与会议人数的多少，应依据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深化探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查状况、纪念及宣扬性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，依据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。



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四、尽可能了解与会人员状况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应连续与会议人员保持肯定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、依据会议的`支配，确定会议的地址，支配好主会场和分组商量的地点。住宿会议还应支配好房间，落实食宿各项问题。 六、依据会议的时间支配，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、详细，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开头后，准时把握会议的动态，对会议的进展状况进行搜集整理，还要留意支配好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清晰。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、留意合理支配会议日程，适当支配一些消遣体育活动，以减轻与会者疲惫，活跃会议气氛。

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