办公室工作情况汇报总结

2022-10-12 07:20:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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严谨求实 精细求成 为争创一流办公室而努力工作 ——办公工作开展情况汇报/总结

公司领导班子非常重视办公室的发展和建设要求办公室深入领会总部文件精神

认真梳理和总结办公工作开展情况,并结合公司目前合并办公的实际情况制定了办公室的工作标准和实施办法在要求省公司办公室在严格履行办公工作职能规范管理科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公工作形成一个有机的整体更好的发挥办公室各项职能和作用.工作的要求领导的重视团队的努力促使公司办公工作迈上了新台为公司的发展起到积极的推进作用结合公司的工作实际现将涉及办公室相关管理工作的具体业务开展情况汇报如下:

机构设置情况

为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公工作职能时对办公工作提出了新的要求并引进大学生增加人员力量,提升办公室人员素质,在一定程度上改变了以往综合机构合并多管理条线多人员少事务杂工作不能全面兼顾管理有欠缺的现象.尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的变化,有效地推进了公司全局性工作的有序开展公司办公工作目前设置在综合处与政工纪检工作合并办公人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程使得岗位职责更加清晰细化了责任分工进一步提升工作效率;目前办公室人员年轻思想活跃有朝气有活力肯吃苦,团队意识较尤其是对新的目标——争创一流办公室有强烈的集体荣誉感工作努力,踏实肯学结合年内比学赶帮超工作积极组织落实措施抓好各项活动的渗透性和实效性并在办公室内部也掀起了争第一赶先进的氛围强化了办公室人员的责任意识和岗位履职能力

主要工作开展情况

办公室深入领会做好办公工作对于企业有序快速稳定发展的重要意义,铭记办公无小事严谨工作为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通积极寻求工作的指导明确工作重点,认真分析研究新形势下的工作任务不断的探索在实践中逐步成熟和发展起来在企业规范运作宣传督办政令畅通等方面发挥着积极作用;二是端正思想认识虚心求深入与帮扶单位兄弟公司办公室联系学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管档案管理文书处理信息保密维稳接待等工作职责,认真把握工作尺度与方法积极落实各项工作实行ab,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细专项工作样样有人细管各项工作力求兼顾全面分工协作各负其责协调运转.

(坚持以人为本,加强办公室队伍建设坚持以人为本将员工的发展与公司的发展相结以员工的进步促进公司的进步,进而推进办公室的进步.第一开展办公室线条人员培训工公司办公室人员新行业经验不足为此我们加强内部强化培训尤其注重对年轻员工思作风能力态度等方面的培训目前各岗位人员具有较强的学习能力和钻研精神岗位角色进入较快.第二加强办公室领导班子建设重点在提笔能写张口能说动手能干不忙


能思上下功夫强化训练自我加压同时建立内部办公室日常工作互警机制,提升岗位人员眼里有活心里有数脸上有笑嘴上有门"的服务履职能力工作,办公室领导率先垂范当好表率通过加强办公室队伍建设办公室这一小团队团结和谐积极向上吃苦耐奋发有为为开创争创一流办公工作提供有力的保障

建立健全管理制度努力推进制度创新

第一规范制度建设俗语讲无规矩不成方圆对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定从而维持这个组织的秩序为使办公工作有章有序我们重新制定和修订了督办工作办法保密规定会议通知流程重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标.使办公室每项工作都建立起详细的标准和程序做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条第二加强监督考核针对办公室主要工作我们实行了岗位监督工作考核机对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度

)细化分工做到工作全面无疏漏结合公司发展的年度工作,对照创建一流办公室考评办法,我们积极想办法,精细管理从抓好目标管理工作着手针对人员兼岗的情况明确工作负责人制定了年度工作计划办公工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求对照目标做好日常工作搞好各种资料的收集和整理强化周例会和学习不断按照工作目标督促检查自身工作及时查找工作问题并及时解决和整改确保各项工作的高效完成同时狠抓职责履行,工作质量为切实提升工作效率和工作质量办公的各项工作细化分工把责任落实到岗位到人头做到了件件有着

发挥督办作用提高写作能力,为公司领导决策做好服务工作

结合发展实际,综合督办工作对推进公司发展提升工作实效发挥着举足轻重的作用,我们坚持做好督办工作加强与相关部门的协调做到专项督办专人督办将重要事务的发展情况以书面形式及时上报,为领导把握经营决策方向提供依据同时不断提升认识能分析能力写作能力,提高工作能力以适应企业发展工作的需要

加大宣传力度,提高品牌认知度注重企业和谐发展

公司以提高品牌认知度为工作目标在宣传工作中贯穿公司企业文化企业形象企业信注重宣传企业在发展成效改革措施队伍建设生产生活动态方面的工作.今年,我们积极筹措组版完成了月刊宣传企业文化,使广大

,事事有回音避免了工作有疏漏,贻误大局工作员工透过刊物进一步了解企业在市场的发展和战略目标,在感受企业文化的同时激发了主人翁意识在平凡的岗位上践行着热爱企业忠于企业的行动为扩大企业影响力我们还积极与政府社会职能单位媒体单位加强沟通宣传品牌效应积极寻求支持

()抓好基础建设高起点新标准善于学习勇于创新"的地市公司办公室队伍 按照争创一流办公工作要求公司对各地市公司办公管理机构提出要求要高度认识办公工作对企业发展运行所起到的关键性作用建设好地市公司综合科人员队伍.针对地市公司组建时间短,人员行业经验不足的实际我们还邀请兄弟单位进行了多次帮扶培训,并对


兼职岗位人员人盯人进行了系统化的学习,不断学习提高综合素质和岗位履职能力从建设高起点,新标准,善于学习勇于创新的员工队伍入手强化岗位人员在岗学习意识,加快提升岗位人员综合管理的履职能力

发挥职能作用抓好细节做好公文管理档案管理及保密工作 我们对两级公司办公室及相关处室都进行了公文管理

培训学习并要求办公室各岗位熟悉办文程序和行文规范并严格做好公文处理工作时在两级办公室开展了互查互纠,以强化工作责任心提升办文质量第二重新梳理办公室文件收发归档和保管等工作细化有关工作流程和借阅登记等规定逐步提升公文办理文件归档的规范化建设第三通过培训讲座等途径强化全体人员的保密意识以完善的制度加以规范,落实领导责任制健全保密工作机构人员从而提高办公室保密工作的水平,做到无泄密事件发生

增强服务意识做好服务工作

公司发挥办公大管家作用做好对基层工作的其他服务坚持急事急办快事快办特事特办提高基层服务质量提高工作节奏加强全员服务的意识马上就办办公的标准严格要求做到了工作让领导满意让群众满意基层反映较好

关心职工生活注重企业信访稳定工作确保企业和谐稳步发展 (建立舆情监测机制,做好舆情处置预案 第一公司在对口帮扶单位的协助下完善了舆情监测机

做到有舆情能够及时发现快速应对第二与各大媒体形成良好的合作关系,并着手建设内部网络宣传队伍第三加大与制度及队伍建设相对成熟企业的沟通和学习确保突发事件发生后负面舆情处置发现早反应快稳得住,不蔓延".

工作中存在的问题

办公室人员进入工作岗位时间短加快适应发展需要加快对行业工作的了解和学习是两级办公室人员提升工作能力完善工作要求提高工作质量的重要方面

(抓好基础建设工作从高质量精细化高标准入手是我们需要长期坚持做好和认真执行的重要工作

不断学习提升写作能力加大宣传手段扩大宣传渠道是我们亟待加强和提高的方面

公司认真学习并积极落实各项工作及文件要求提升办公室思想认识高度明确了工作努力的方向和目标.我们深知新的任务对做好办公工作提出了更高的要求我公司办公室工作取得了阶段性的进步今后我们将认真总结工作中存在的不足,向兄弟公司虚心请教取长补短坚持以科学发展观为指导站在公司长远发展的高度围绕创建一流办公室的目标定信心鼓足干劲,以进取的状态创新的精神和务实的作风不断探索新思路新措施力开创办公工作的新局面,为实现企业持续有效协调发展做出新的贡献!




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