毕业设计(论文)撰写及格式排版规范要求

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毕 业 设 计 （论 文） 撰 写 规 范 及 排 版 格 式 要 求

步骤 顺序

文档初 步检查

功能 名称

查找和替换

涉及论文 内容

文档整篇内容

目 的

删除多余的异常标记，如多余的段落标记、手符等。

通过设置“纸张大小、

要 求

多余的段落标记：请删除；其他标记：可利用“编辑”菜单中的“查找和替换”功能全部替换即可。识别标记请参看《Word 文档中可能出现异常标记》。

纸张A4，页边距上3.5cm；下2.5cm；左3cm；右2cm；复制封面、插页(任务书、答辩委员会记录、评语)、直接在模板后录入内容或排版全部完成后再次合并内容和模板三者任选其一、文档网格设定为每页40行×每行40个汉字。页眉距边界：1.5，页脚距边界：2。

重点步骤提示（2003版本）

编辑 →替换 →输入或粘贴被替换的内容 →替换“空”即什么都不输入既可；除段落标记必须手动删除外，其他异常字符均可采用此法。

文件 →页面设置 →按格式要求分别在“页边距/文档网格/版式”选项卡中设置，在应用于列表中选中“整篇文档”即可。

（除封面插页外部分） 动换行符、空格、制表

第1步 设置合理布局

页面设置

封面/插页/页面 页边距、网格”等确定整篇文档的布局。 整篇文档此时不区分内

第2步 文档格式整体设计 第3步 根据内容风格不同分别插入分节符或分页符

文档基 础排版

文档整篇内容

格式 →字体 →按要求设定即可；

汉字为宋体、英文及数字用Times New Roman 字体，大小均为小四号、段前段后均为0行、1.5倍行距、首行缩进2字符、两端对齐。

格式 →段落 →按要求设定即可；

容模块，一次性为所有

（除封面插页外部分） 内容快速排版。

为后续实现不同效果的

插入 分隔符

插页末页、摘要、目录、正文（包含各章节）强制

性分页/分节

页眉和页脚及不同风格的排版模式需插入分页符或分节符。

插页末页页符

结论

分节符分页符

摘要结论

分页符

分节符分页符分

目录第一章„„第N章

分页符

参考文献等。

注意：在插入“分节符/分页符”时，首先要给插入点正确的定位，两个要分隔的内容中间不产生任何的多余标记，在中间单击即可； 插入 →分隔符 →分隔符类型中的“分页符”/ →分节符类型中的“下一页”。

分页符

致谢

整篇文档中的多级标题，样式源于格式，被看做通常情况1-3级标题即

第4步 文档标题分别套用样式

样式的修改与使用

目录、各章节章名、参考文献、附录、致谢等)；2级标题（1.1„„N.1）3级标题（1.1.1„„N.N.1）注意：各层次不能有孤行。

为一组格式的集合。对坚持使用统一的样式，能大大减少排版的工作量和出错机会。如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。

可。1级标题(包括摘要、于相同格式的容一定要

表 标题1～标题3样式格式定义数据 1、样式的修改

格式 →样式和格式 →“标题1、标题2、标题3” 分别单击右侧列表中的“修改”命令→按左侧表格中的要求依次设置； 2、样式的应用

在被应用样式的段落中单击 → 格式 →样式和格式 →分别套用“标题1/标题2/标题3”已设定好的样式即可。








步骤 顺序 功能 名称 涉及论文 内容

目 的

图或组合图形，应设置

要 求

图：嵌入型、无首行缩进、居中； 0.5行，1.5倍行距；

表注：表格上方、宋体、五号字、无首行缩进、居中、段前段后均0.5行，1.5倍行距； 中部居中或中部两端对齐； 公式分章编号，五号字； 首行缩进2字符、两端对齐；

重点步骤提示（2003版本）

1、图注、表注、公式的格式、参考文献格式排版步骤同正文排版步骤类似，此处不再赘述。

2、三线表的制作

方法一：选中制作好的表格，表格 →表格自改”按钮→在格式应用于一栏选中“末行”→单击“田”字格中的“上框线”，此时末行的表格均可套用此格式。

如表格边框需要调整成黑色，可再行设置。

为“嵌入式”，并居中；图注：图片下方、宋体、五号字、无首行缩进、居中、段前段后均

图、

第5步 文档细节部分的格式的调整

表、公式、参考文献的修饰

公式：公式的录入及排版；

图：图与图注的排版； 三线表：标注及三线表的套用。

参考文献：作者．书名．出

公式在录入完毕后可通过改变“字符间距中位置的提升和降低”实现公式在行中的位置的变化；表应为三线表，设置表样式实现所有表格

表格：格式为三线表（两粗一细）、内容：宋体、五号、1.5倍行距、动套用格式 → 选择“简明型1” →单击“修

版地：出版社，出版时间 统一的格式。 参考文献：序号统一为“[1]„„[N]”，宋体、五号字、1.5倍行距；上框线已被去掉，修改样式成功，后期所有的

封面及插页：无页眉和页脚；

第6步 设置不同风格的页眉和页脚

页眉和页脚

从摘要开始一直到文档末尾处均插入页眉和页脚

页眉：从摘要开始风格全部统一；

页脚：摘要—目录结尾风格为罗马字符加下划线；正文—文档结尾风格为阿拉伯数字。 利用文档结构图可查看所采用样式的段落标题

第7步 查看和修改文章的层次结构及自动插入目录

文档结构图及索引和目录

是否有缺失、多选；查

凡是文档中应用了样式的段落标题都会显示在文档结构图中，事先查看目录内容的正确性，最后生成目录。

看标题格式产生的空格个数是否统一、是否对齐；利用文档结构图可事先了解目录的结构，单击可快速调直正文内容，便于修改文档内容。 修正完之后可自动生成目录。

页眉：宋体、三号字、分散对齐、加双下划线；

将光标定位在“摘要”页任意位置，单击“视图”→“页眉和页脚”→此时有一条横线切记一定要去掉“编辑→清除→格式” →在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”，此时“与上一节相同”字样消失，即可编辑页眉。同时可切换到上一节封面及插页删除不需要的页眉和页脚，后续均用此法可设置不同的页眉和页脚。

在摘要后插入一个“分页符”，在此页中输入“目录”字样，将“目录”应用样式中的“标题1”，换段调整格式为“宋体、小四”，单击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡→格式中选中“正式”→显示级别中选中“2-3”，根据应用样式的多少考虑，一般1页即可，原则上不超过2页→确定→目录生成。

选中整篇目录，按格式总体要求进行调整。文档中的内容若再次修改，可选中目录右击，根据情况选择是“更新页码”或“更新整个目录”。



页脚：添加“粗波浪线”，换段居中添加页码，小五号字。





文档结构图 插入后的目录



目录格式：宋体、小四、1.5倍行距、无首行缩进、段前段后为0；

备注：排版完成后即可打印，此处不再赘述。

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