公司发文管理制度

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XXXXXXXX有限公司 发文管理制度

为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用,使之规范化、制度化、科学化,特制订本制度。

一、本文所指的文件是指：

1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；

2、以各管理部门名义发出的文件. 二、 公文种类及编号

1、公司内部使用的公文种类主要包括:

⑴决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员;

⑵通知:适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；

⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； ⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等;

⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准; ⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项;

⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题;

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⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项; ⑼决议:适用于公司会议议定的重要事项；

⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作. 2、文件编号

⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文,由综合办以公司红头文统一编号下发,具体文件编号：XXXX[年份]序号。

⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等,全部由综合办统一编文号，如XXXX（通知)[年份］序号、XXXX（通报）［年份]序号.

⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文,全部以厂部或与综合办联合下发。

⑷简易（单)的通知、要求等文,无需编号，可以直接下发。 三、文件的签署与盖章

1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义; 2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；

3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章,应经分管经理同意。

4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。

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