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企业合同盖章指引
一、合同页码:为保证合同的完整性,合同应采用“分页码/总页码或第x页,共xx页”等页码标注形式。合同有附件的,应当将附件与合同一起编页码。若合同及附件没有编页码的,应在合同及附件整体编页码后再打印盖章。
二、加盖骑缝章:打印超过2张A4纸张的合同,应当对合同加盖骑缝章,以表明所有页码内容是终版合同的组成部分,防止合同作弊,增强合同的严密性。具体做法是:在双方确定的终版合同的右侧边缘加盖骑缝章,保证每页都有印痕,所有页码对在一起,形成一个完整的印章。
三、印章名称核实:确保合同上打印公司的名称应与加盖印章的名称完全一致,不能多字或少字。
四、盖章合同份数:盖章合同份数应当与合同“其他”或“附则”部分约定的合同份数一致(至少2份),且每份合同均需双方盖章。
五、签字要求:合同“其他”或“附则”部分约定合同生效需要法定代表人或授权代表人签字的,应当按照合同约定在法定代表人或授权代表人签字后再进行盖章。未先签字的,不予盖章。
六、盖章位置:印章建议盖在法定代表人或授权代表人签字(如需签字)或本方名称处。
七、盖章清晰:盖章应当清晰,确保可以清晰无误地识别盖章主体,否则应当补盖。
八、双方盖章流程:
(1)在签订合同时,若是交易对方先盖章并将合同邮寄给我方的,我方应当严格审核对方盖章的印章名称是否与合同上打印的对方公司名称一致。若不一致的则应要求对方及时调整。在对方调整无误后,应要求对方将调整无误后的盖章合同版本邮寄至我方盖章。
(2)在签订合同时,若是我方先盖章邮寄对方的,应当在邮寄前进行盖章规范检查。若无误的,方可将盖章合同文本寄出。在收到对方回寄的合同(双方盖章版)后,若核实发现对方未按照我方盖章要求进行盖章的,应当要求对方将该合同寄回由我方销毁,并让对方重新打印合同文本盖章并邮寄至我方盖章。
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