内部资料、信息管理制度

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内部资料、信息管理制度



第一条 为规范本会内部资料、信息管理，充分发挥信息资料在管理中的作用，防止重要资料、文件遗失，结合本会实际，制定本制度。

第二条 本会内部资料和信息以纸质、电子、声像、实物形式存档。声像、实物资料在产生后及时归档；电子资料按照纸质文件与电子文件两种方式同时归档，防止电子文件的破坏与丢失，确保资料的完整与安全。

第三条 内部资料与信息保密

（一）内部资料与信息的管理者必须严守保密规定，不可随意向外泄露本会保密资料与信息。

（二）接收和借出资料文件，必须认真登记，清点、核对交接单。

（三）重要资料、文件不准随意销毁，如保存期满，需销毁应办理批准手续。

（四）发现资料、文件丢失、损坏要及时报告。 （五）本会资料与信息一般情况下仅供内部人员查阅使用。外部人员因工作需要查阅资料和信息，需经领导批准，办理登记手续后，方可查阅。

第四条 本制度解释权属于吉林省企业联合会、企业家协会，从2011年8月4日起施行。

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