页面设置

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页面设置

一、页面设置

文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。 1、设置纸张大小

1、纸张：设置文档纸张的大小。

如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：

（1）单击文件菜单；

（2）选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框；

（3）选择纸型标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置；

（4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果；

（5）然后单击确定按钮。

A3=29.7厘米*42 厘米 8K纸张大小是27.5cm*39.5 cm A4=29.7厘米*21 厘米 16K纸张大小是26.0cm*18.4cm。 A5=14.8厘米*21 厘米

（A5是A4的一半，A4是A3的一半 ） B只有B4，B5

B4=25.7 厘米*36.4 厘米 B5=18.2 厘米*25.7 厘米 （B5是B4的一半 ）

大多数国家使用的是ISO 216国际标准来定义纸张的尺寸，此标准源自德国，在1922年通过，定义了A、B、C三组纸张尺寸，其中包括知名的A4纸张尺寸，C组纸张尺寸主要用于信封。

2、改变文档页边距

所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。确定纸张大小后可根据需要调整页边距。 页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下： （1）先选定需要改变页边距的页面；

（2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框； （3）选择页边距标签；

（4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适； （5）如满意，单击确定按钮。

另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。 这个选项卡中还可以设置纸张的方向为横向或纵向 3、文档网格：

在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。


二、页码设置

如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，其步骤如下： （1）单击插入菜单中的页码命令，屏幕显示页码对话框；

（2）单击位置选项使之弹出位置列表框，指定是将页码打印在位于页面上部的页眉还是位于页面下部的页脚部分； （3）确定其他所需选项； （4）然后单击确定按钮。 三、页眉与页脚

为了更好地阅读文档，往往需要在文档中加入页眉和页脚。步骤如下： 1、创建页眉

① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。

② 输入页眉内容，然后移光标至合适位置，单击工具栏上的“插入日期”和“插入时间”按钮。

③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页眉的创建。 2、创建页脚

① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。

② 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至页脚区的合适位置，再单击工具栏上的“插入页码”按钮。

③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页脚的创建。 注意：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。 A、设置页眉和页脚的空间：

*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。 B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。 C、编辑页眉中的直线：

a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。

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