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工作总结报告写作技巧
?者为了照顾各方面关系,把每个单位都表扬一下,就容易形成“流水账”,就会使人感到啰啰嗦嗦,不得要领,不知所云。
正确的做法是按照“陈述原意”的原则,科学地选择、组织和总结材料。主要问题应该详细讨论,次要问题应该简单讨论,与主题无关的问题不应该讨论。在引用例子和数据时,我们应该仔细挑选。对于可以用一个例子来解释的问题,我们不需要两个。这样,抓住重点,就会产生深刻的思想见解,而不会让人看起来像喝开水,平淡乏味。 (2)总结报告不能文过饰非。
换言之,仅凭经验,而不总结经验教训,严格来说,不能被视为一个完整的总结。有力的总结必须实事求是,不能回避问题,只讲好,不讲坏。它不仅仅是赞美、揭露问题、吹嘘和粉饰和平。这样的总结不能使领导掌握情况,不能用来指导实践,欺骗上下。这是一种极不负责任的态度和典型的表演。如果继续发展下去,就会影响领导的正确决策,挫伤群众的工作积极性,给事业造成损失。
一般说来,十全十美的事物是不存在的,工作中的缺点、问题也不可避免。所以做工作必须坚持实事求是的态度,端正思想,一切从实际出发。总之,要使总结真正地体现出“发扬成绩,纠正错误,以利再战”的目的,才能体现出一个有能力的领导在总结会上发言是有分量的。
(3) 总之,我们必须避免陈词滥调。
忌老生常谈,就是说报告要有新意。所谓新意是指那些来自社会实践,观察分析事物有一定高度,对人们的社会实践具有指导意义的经验和具有借鉴作用的教训,而不是标新立异。
要创新,就要通过细致深入的调查和敏锐的观察,掌握真实典型的材料,用正确的理论进行分析,写出独创性,特别是解决问题的新方法、新观点、新经验。关键是把握事物的本质,揭示事物的规律。比如,有突破传统观念、有新观念、有针对性、有针对性、有针对性,有解惑释疑的观念等等,也有同样的东西。从不同的角度、不同的时间对其进行观察和分析,也会产生新的想法。这正是在正确的时间说的话;如果你当时不说话,那就一文不值了。
总结报告要有新意,最忌一味抄书、抄报、抄文件,像那种“翻开报纸找点子,跑到下面找例子,关起门来写稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,还必须克服懒惰思想,不能一份总结常年用。
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