二章节行政公文三节行政公文格式ppt

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第二章行政公文

第三节行政公文的格式;一、行政公文的组成要素组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

一份完整的公文，由眉首、主体、版记三部分组成;二、行政公文的书面格式（一）眉首眉首又称版头、文头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

2、秘密等级和保密期限秘密程度等级。“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

;3、紧急程度紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，“特急”、“急件”。

4、发文机关标识如“××省人民政府文件”、“××公司文件”5、发文字号如“国发〔200015号”，表示是国务院在2000年制发的第15号文件。

6?、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

;（二）主体部分公文的主体包括：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章和附注等。 1、标题。公文标题是公文内容和作用的高度概括。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。完整的公文标题：由三部分组成。

发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类是构成公文标题的三个基本要素2、主送机关。主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。


主送机关不止一个时的标点用法：同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

;3、正文。正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。 正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。 4、附件。附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

附件是正文的补充说明或参考材料；附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。

7、成文时间。（1）一般文件，以领导人签发的日期为准；（2）联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；（3）会议通过的公文，以通过日期为准；（4）法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

;8、附注。附注用于说明其他项目不便说明的事项。 如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。

标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。 一份文件选用3至5个主题词，最多不超过7个。2、抄送单位（抄送机关）指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

;3、印发机关、印发日期印发机关，即印发公文的机关，要写全称。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

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