2022上半年工作总结

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2022上半年工作总结

回顾XX年上半年，作为公司的商务行政文

员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同

事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度

的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，

自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将

来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的

学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、

工作状况总结如下：

一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作

踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当

地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁

杂。



（1）每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部

门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要

细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部经理may的指导下，建立当

日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一

项一项的去完成，以免消失遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作：仔细做

好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良

好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋

正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领

导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领

导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。

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1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。

3、文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新


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员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度

及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、XX年度所学学问：

1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。

4、设计部门经理jacky的指导：photoshop

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的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。

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