印章使用管理制度

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印章使用管理制度

一、印章的使用 1、医院公章

(I)以医院名义上报下发的各种文件、材料、报表、公 函等，可用院章；

(2)以医院名义外出联系工作的介绍信、证明信可用院

早；

(3)使用医院院章须经院长或院办公室主任同意批准。 2、院办公室公章

(1)由院办公室本身业务形成的文件、材料及以院办名 义在院内联系工作，可用院办公室印章；(2)使用院办公 室印章，须经院办公室主任同意。 3、院长私章

(1)经院领导个人签字上报下发的文件、报表、材料， 用院长私章；

(2)使用院长私章，须经本人同意。 二、印章的保管

1、医院印章、院办公室印章及院长私章，必须专人管理， 不得随意交给他人代管；

2、印章每日用毕要存放于保险柜内，保证安全； 3、印章要经常清洗，保持字体清晰；

4、对非法使用印章者，应根据情节轻重适当处理。


三、印章的刻制和销毁

1、医院各临床医疗、医技科室、教研室、各行政职能科 室的印章，均需经院领导批准由院办公 室负责制发与更换；

2、各单位的印章如因机构变动停止使用时，一律交回院 办公室封存或销毁；

3、需要销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁；销 毁前应留下印模，销毁时应有两名同志 具体负责，并在销毁印章的文件上签字。

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