会议室管理制度(行政部通用)

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议室管理制度(行政部通用)》，欢迎阅读！

会议室管理制度

1.目的

为加强会议室管理，明确申请使用流程，有效、规范的使用会议室资源，提高资源 使用的效率、避免资源的浪费，合理安排各类会议，确保会议的有序进行。

2.适用范围与修改权限 2.1适用范围

本管理规定适用集团所有会议室的管理与使用。 2.2修改权限

本管理规定由行政部制定并负责解释，行政经理审核批准生效。 3.职责

部门

行政部 流程与信息中心 使用部门

4. 会议室申请流程

4.1会议室申请遵循以下流程（洽谈室暂不需要IM线上申请，灵活使用） A 日常会议室预定流程

OA预定申请

B 特殊情况会议室预定流程

职责

负责会议室日常管理，包括不限于卫生、安全及室内设备、物品管理 负责会议室设备的定期检查及调试；

负责会议室使用申请，并遵循本细则进行使用。

系统确认 使用

OA申请

行政审批 使用


4.2办公室VIP/VP会议室为重要客户接待室，如有重要客户接待可通过OA申请行政部审批后可使用，如审批未通过不可擅自使用。

4.3 OA系统上线会议室使用前需通过OA申请，预约状态可通过OA系统查询。 4.4会议室预定成功后，需取消会议，或提前结束会议需在OA上取消会议室。

4.5 申请人在同一个时间段同一个会议室只能预定一次，如有特殊情况需要预定多个会议室需会议室管理审批，审批通过后可以使用。

4.6洽谈室无需申请，空闲中即可使用，禁止长期占用洽谈室作为工作位，不可放置电脑、笔记本等个人物品占用洽谈室。 5. 会议室使用规定

5.1 会议室由行政部统一管理，负责会议室卫生、安全、及室内设备物品的管理。 5.2 会议室使用原则：先申请，后使用。部门或者个人需要使用会议室，需通过OA申请。

请勿重复预定会议室，会议室使用时间如有冲突，由申请部门优先使用；特殊情况下，双方可协商调整会议室使用顺序；

5.3如遇公司重大会议，已申请使用会议室的部门或个人应礼让公司层级会议。

5.4申请部门或个人按照预定时间使用会议室，超过15分钟未使用且未向管理员说明，管理员有权取消本次会议室预定。使用部门应控制会议时间，避免超时，如延迟需与下一时间预定人协调沟通。

5.5每个会议室配备固定设备，不可随意挪动。

5.6会议室使用期间，使用人需确保安全和正确使用会议室设备和物品；软硬件支持问题及时寻求IT同事帮助；如需增加或减少座椅等设施，须提与前台沟通，并填写《物品借用登记表》。

5.7会议室使用完毕后，请将桌椅设施复位，离开时须擦干净白板，清除会议内容，关闭电视屏幕、日光灯、空调等所有电源，带走所有个人物品，如需保洁请联系前台人员。 5.7如部门或个人临时取消申请，再使用时需重新申请。

本文来源：https://www.dy1993.cn/PgV4.html