办公室人员如何提高公文写作水平

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办公室人员如何提高公文写作水平

作者：魏帅锋

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第10期



文/江苏省南通市通州湾示范区办公室 魏帅锋

【摘要】公文作为党政机关上传下达、部署工作、处理事务、沟通内外的重要文书，其写作水平直接影响甚至决定一个单位的外在形象和管理水平。作为主要承担公文写作任务的党政机关办公室，全体人员所应具备的基础能力便是公文写作。然而，就现阶段而言，诸多办公室人员的公文写作能力较为欠缺，在一定程度上阻碍了办公室工作的顺利开展。

【关键词】党政机关办公室；基础能力；公文写作

党政机关、企事业单位以及社会团体在从事公务活动过程中使用的各种文书均属于公文的范畴，而鉴于公务文书还是党政机关履行职能、实施领导以及处理公务所依循的一项具有法律效力的文件，故公文还同时具有领导、宣传、联系等诸多作用。作为机关公务人员，会写公文当属其必须具备的基本素养，倘若机关公务员不会写公文，便好比农民不懂该如何种田，战士不知该如何装填炮弹。至于公文的制发，一切均需基于《党政机关公文处理工作条例》中的相关规定，以此方能做到标准化、规范化制发，继而维护公文的严肃与权威。

一、分清公文的种类和特点

因区域和单位的不同，加之在应用范围上的差别，使得公文的文种亦呈现出明显的多样化特征。对此，针对公文的具体写作，需明确的第一要务是要选择适宜的公文文种。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类为13种，均有较为明确的使用范围，倘若文种选择不当，则容易导致公文主旨表达不清，继而对公文的质量和效力产生较大影响。因此，办公室人员在公文写作中，需首先精准明确公文文种，当前，最常见的公文文种有诸如通知、请示、会议纪要及报告等。当然，不同的公文文种有其相应的要求与功用，唯有明确不同文种公文的语言风格及用词等特点，方能做到准确运用写作语言，并确保文种选择的准确性。

二、明确写作的要求和主旨

鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题，故也决定了公文写作通常具有较强的目的性。诸如报告一类的公文，“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。该如何准确掌握并保证写作的意图得到充分、有效的表达，这便需要办公室人员站在维护党的领导、践行党的政策方针的高度，基于地方实际去表明思想和观点，而不是将个人看法加诸在内，以此方能确保文稿的立场不偏并保证内容的真实准确。针对刚从业的办公室人员，各方面经验也有一定的欠缺，故为避免公文写作出现词不达意等状况，办公室人员需加强与职能部门、领导和同事的沟通交流，尽快熟悉并掌握核心重点工作，如实把握领导思路和工作要求，进而确保公文主旨表达的准确、有效。

唯有观点正确且论据充分的公文，方能在说明问题同时为后续的解决问题提供思路及依据。倘若办公室人员一味追求华丽的辞藻并过于注重公文的形式，反而导致观点无法得到准确呈现。因此，写好公文的关键，一是要确保材料真实，二是要保证对各种材料的恰当使用，三是要始终秉持实事求是的观念。以此方能让材料与观点前后呼应，继而为后续的分析提供理论方面的支撑。

三、注重材料的收集和分析

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