组织部部门内部建设

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组织部部门内部建设

为了更好的服务全校师生，积极有效的配合协会内部工作。现对组织部内部建设如下： 一、“第二成绩单”完善制度

对协会内所有成员做的每一次活动，做到“月月清，学期清”在每月XX日经行第二成绩单认证工作。（除特殊情况外，过期不予认证） 并在每月月末统计各部门时长认证工作，并在下月月初部长级例会上向主席团做总结汇报，主席团可对表现突出的部门予以表彰（含口头表扬）。每学期末对全院第二成绩单时长认证情况经行汇总留档。对全院同学的第二成绩单志愿服务时长做到“及时留底，及时汇总”并将主席团审核过的汇总材料交于团委分管老师处。

认证时间：每月XX日（考试周除外）

认证地点：院团委青年志愿者协会办公室（A5-3XX） 认证负责人：贾斌 郑磊 曲童瑶 郝倩及组织部所有干事 认证人员分组建议：组织部干事分成四个小组，有四位负责人分别领导，并由贾斌分配个小组认证第二成绩单的时间（时间错开）。

认证要求：参考《中国矿业大学银川学院“第二成绩单”管理制度》

1、完善部门例会制度

完善部门例会制度，使之成为一个交流的平台。

建议：可以在部门例会分为两个部分：工作分配+分享交流


例会时间：20-25分钟 例会地点：XXXXX

例会内容：1、工作分配 上周工作的总结与这周工作的分配。

2、分享交流 鼓励干事积极分享一些有趣的事，或者自己遇到的难题，或上周的志愿活动的一些经验教训。每位干事依次轮流分享，每次例会分享人数为2-3人从而锻炼干事的组织表达能力，对以后工作会有很大帮助。（或工作总结）

1、开展部门培训课程，对干事进行一次或几次比较系统的工作技能培训，以组织部工作为例，应向干事们介绍组织部负的工作，培训基本的文书写作能力，如基本文本像聘书、辞退书、公告、公示、通知、通讯稿等常用文本的书写格式，以实际的案例向干事展示评比流程，其他方面适当的培训一些基本的礼仪课程、如何在工作中树立威信同时又不失亲和力等思想培训课程。

2、细化部门内部成员分工。组织部的工作比较的繁多而且需要谨慎，因此完成一个活动或者一项工作仅凭一个人的力量是远远行不通的，因此需要部门上下所有的人员动员起来才能完成，所以分工就显得尤为重要。

3、建议开展轮班部长制度。这样也能使工作的实施变得轻松而易于完成。 （可以从一开学便开始实行，开部长级会议的时候带1人。注：带去的也差不多是部长副部长人选。回去让他给其他干事开会，尽量做到公平公正即可）


或交代给干事一件事，让他带着其他干事去完成。同一件事可让俩人分别带人去做，这样可以更加有对比性。

4、培训借教室流程：（目前流程）

图书馆六楼报告厅：先找赵老师，老师会帮你网上填单子，再去找蔡老师签字，在去A1-210(对外办公室找正对门的那个老师拿钥匙，电脑，麦)

阶梯教师：先找赵老师，再去找A3三楼以上楼梯左手第一件教室正对门第一个办公桌上的老师拿钥匙。

具体怎么借可问问马明明。

5、本学期的考勤制度须严抓！人没本事不怕，可以慢慢教，就怕那种三天打鱼两天晒网的人。贵在坚持，在部长人选上切忌主观臆断，多跟副部长，其他部长多交流交流。

三、待部门成熟后建立部门内部的微信，微博，空间，贴吧。

四、督促各系分会建立组织部，并让部员与其对接。在处理主席团、各系分会、与自己三者之间的关系时，建议不要给各系分会明确的答案，坚决执行主席的任务，保障自己的身体健康。真正的领导者往往是最悠闲地，需要把干事用起来！你只要全程把舵就行。



注：以上都只是我的想法，你需要根据实际情况，灵活运用。 用什么，怎么用，你需要自己把握，同时你也需要支持者。

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