小规模公司各项费用报销制度

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小规模公司各项费用报销制度

第一章 总则

第一条:为了加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条:本制度根据公司的实际情况，将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、住宿费、招待费等。

第三条:本制度适用公司各部门。 第二章 费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证

(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票无效。

(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;

(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;

2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的查询网址进行核实，但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息，建议大家到正规的地方消费索取发票，避免出现假票现象。

3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，允许以其他普通发票报销。

第五条:办公用费用管理

1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。

2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。


4、各部门所需办公用品，由行政统一采购;

5、 各部门所需购置的办公用品，统一到行政部领用，并办理领用登记，同时记入部门费用;

6、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 第六条:业务招待费管理

1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。

2、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

第七条:交通费

1、乘坐公交车，出租车的，须索取发票。

2、业务员自驾车因公外出办事，只报销油费、过路过桥费和停车费; 员工驾驶自驾车公务时，应遵守交通法规，确保车辆行驶安全，发生有责交通事

故时由本人负责。在停放车辆时，应确保安全，车辆或车内财物失窃由本人负责。

第十三条:通讯费

1、报销人员在进行话费报销时，必须提供正规的、实名通信缴费发票，充值卡发票一律视为无效发票;

2、各部门要严格控制办公室电话的使用情况，员工除了因公业务需要之外，不得使用公司电话另作他用。

第八条:配送费用

1、配送费用包括:送货车辆的通行费、停车费、燃料费等;外叫人力车、机动车费用;雇佣搬运工人工费用以及其他有关仓储支出等。

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