【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《建设工程档案管理工作总结》,欢迎阅读!
本文为Word版本,下载可任意编辑
觉资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料实时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要实时归档,避开资料大量积压
造成资料归类错误或流失。
一.为确保竣工资料的顺当编制和工程的顺当实施,工程内业资料应
三.分类存档的方法:
实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原那么:
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。根据《马路工程质量
1.全部资料、档案之原件需要存放在项目经理部,工区有条件时可保
检验评定标准》规定,将合同段工程化分为假设干个单位工程,每个
留一份原件,否那么至少保留一份原件的拷贝件;
单位工程分为假设干个分部工程,每个分部工程分为假设干个分项工
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
程,每个分项工程包含各有关方面的'资料。实行分类、分区、分柜存
3.各科室和工区要严格遵守工作程序,实时做好信息的收集和资料的
放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目次,每个档案柜上要
整理工作;
有分部或单位工程的文件包清单目次,以便随时查阅和运用。同时根
4.借阅资料需要实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,任意存取;
据资料的存放顺次要建立与之相对应的电子资料目次。按单位、分部、
5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树
二.平常要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要仔细核
型电子目次查询就可以实时、精确的查找到资料所处的详细位置。
查,发觉问题实时解决。由于项目建设中涉及档案资料填写、签证的人
2.施工详图按施工设计图的图号顺次进行存档。
员较多,有时难免会涌现差错。对每次归档的资料要进行核查,假设发
第 1 页 共 2 页
建设工程档案管理工作总结
本文为Word版本,下载可任意编辑
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清晰,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人实时登记,并依据来文的内容及其来文所涉及事项的紧急状况,实时送有关领导签阅,实时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并实时进行登记,并按领导批示实时处理。
由于档案管理工作的非常性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是全部单位工程都按分项工程的顺次逐步推动,许多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要常常调换归档顺次,这样会增加很大的工作量。根据档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管
理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。
第 2 页 共 2 页
本文来源:https://www.dy1993.cn/PEpx.html