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公文层次序号
公文层次序号文稿层次序号的规范写法,你掌握了吗 只要细心一些,层次序号的表达规范并不难掌握。 一区分两种体例的层次序号
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如111111。 (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用一,第二层用(一),第三层用1,第四层用(1)。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)
在一部书稿中,当章节改为章号节号的形式(如第三章写为3,第三章第二节写为32)表达时,允许在其下的层次采用一(一)1的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 二科技类文稿层次序号的规范写法
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过4级,即: 第1级1 第2级11 第3级111 第4级1111
序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。
层次标题力求简短,一般不要超过15个字,标题末不用标点符号。 三人文类文稿层次序号的规范写法 人文类文稿的层次一般也不应超过4级: 第一层用一后加,而非,或
第二层用(一),括号后面不能再加或,
第三层用1,那个小黑点要到插入菜单里特殊符号中的标点符号去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号 第四层用(1),括号后面不能再加或,。
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若文中还有更小的层次,则用这种层次序号。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。一(一)1这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。
四注意层次序号表达规范的其他细节
(1)人文类文稿若层次较少,可省略(一)而直接用1作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用(1)这种层次序号而省略掉中间的层次序号。
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可用(1)这种层次序号更小的层次则用这种层次序号。
(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,(1)这种层次序号之后是本段标题的,标题末用句号或冒号或空1字,其后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。
(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,这种层次序号必须共用于同一段中,即必须同为一段。
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